Jak zaheslovat složku ve Windows 10 a 11

Opatření složky s citlivými pracovními či osobními daty heslem je jedním ze základních způsobů, jak ochránit uložená data. Jde o nenáročný a rychlý způsob ochrany, o kterém ale paradoxně stále dost uživatelů PC ani neví.

​Proč využít zabezpečení složky heslem?

​Zabezpečení složky heslem představuje velmi jednoduchou, ale přitom dostatečně efektivní ochranu důležitých či citlivých dat, kterých mají firmy ve svých počítačích opravdu velké množství (například různé finanční záznamy či smlouvy, důležité pracovní dokumenty a soubory a podobně).

Uzamčením těchto dat tak docílíme toho, že k jednotlivým souborům se skutečně dostanou pouze ti lidé či zaměstnanci, kteří k nim mají oprávnění a přístup. Ochrana heslem ale přispívá k bezpečnosti dat také v jiných nebezpečných situacích (data může ochránit také při útoku přes internet nebo například při ztrátě či odcizení notebooku či počítače).

Silná hesla k důležitým složkám tak zajistí, že i v různých nebezpečných situacích, kdy by mohlo dojít ke krádeži či zneužití citlivých dat, se k těmto datům nikdo nepovolaný bez hesla nedostane. 

Jak zaheslovat složku v počítači?

Jak tedy zamknout složku? Ve Windows 10 i 11 k tomu lze využít 2 základní způsoby – použít můžete buď šifrovací funkci, kterou má Windows běžně integrovanou, nebo můžete zkusit některý program na zaheslování složky (velmi populární je například nástroj WinRAR). 

Zašifrování s pomocí Windows

Využití šifrování ve Windows bohužel podporují jen některé edice verzí Windows 10 a 11 - Pro, Enterprise a Education. 

Pokud chcete nejdřív zkusit tento způsob zaheslování složky, postup bude stejný pro Windows 10 i 11:

1. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor či složku, kterou chcete zašifrovat.
2. Vyberte Vlastnosti.
3. Na záložce Obecné klikněte na možnost Upřesnit (najdete ji ve spodní části okna).​

1. Zobrazí se vyskakovací okno. Teď zatrhněte možnost Šifrovat obsah a zabezpečit tak data. (Pokud vaše edice Windows tuto funkci nepodporuje, v tomto kroku se zastavíte – na tuto možnost totiž nebude možné kliknout.)​

1. ​​Klikněte na OK a následně na Použít. Složka se zašifruje.

Následně vám tato funkce při prvním spuštění složky po zaheslování nabídne možnost zálohování bezpečnostního klíče, který budete potřebovat k otevření a prohlížení dat. Tento klíč si nezapomeňte bezpečně uložit, složka je již zašifrována.

​Zaheslování pomocí externího nástroje

Pokud vám výše popsaný postup nefungoval, budete se muset spolehnout na následující způsob zaheslování složky. K němu lze využít různé nástroje a programy (například WinRAR nebo 7-Zip a další).

My jsme si pro ukázku vybrali postup zaheslování složky ve velmi populárním programu WinRAR, který kromě zašifrování umí data také zkomprimovat. WinRAR bývá velmi často ve Windows předinstalován, nejdříve se ale ujistěte, že ho v počítači máte.

Pokud ne, nainstalujte si ho a můžete se pustit do zaheslování složky:

1. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor či složku, kterou chcete zašifrovat.
2. Vyberte Přidat do archivu.​

1. Vyskočí vám dialogové okno, ve kterém si můžete nastavit různé věci (např. formát archivu, zda chceme okamžitě po archivaci složky smazat tu původní a podobně). To, co zajímá vás, najdete v pravém dolním rohu – tlačítko Nastavit heslo, na které kliknete.​

1. Následně do kolonky Vložte heslo vepíšete vaše nové heslo ke složce. V další kolonce pak heslo napíšete podruhé a tím ho potvrdíte.​

1. Poté si všimněte tlačítka Šifrovat i názvy souborů. Pokud ho zaškrtnete, zašifrujete složku jako takovou (po zadání hesla a otevření složky už má člověk volný přístup ke všem souborům v této složce). Pokud ho nezaškrtnete, heslem zašifrujete každý jeden soubor uvnitř složky (složku otevřete bez hesla, pro zobrazení konkrétního souboru uvnitř ní ale už bude heslo požadováno).
2. Následně klikněte na OK a pak ještě jednou na OK.
3. Teď vám vedle původní složky vznikne složka nová – zaheslovaný soubor rar. Jakmile se ho pokusíte otevřít, už bude vyžadováno heslo.​​​

Jak nastavit silné heslo?

Aby výše popsané způsoby zaheslování složky byly funkční, musíte samozřejmě vymyslet silné heslo. Takové, které nebude tak snadné uhádnout. Jak na to?

Při vymýšlení hesla se určitě vyhýbejte oblíbeným tématům, lidem či věcem, nebo dokonce vašim osobním údajům. Pro lidi, kteří vás alespoň trochu znají, nebude nic snadnějšího než takovéto heslo uhádnout. Také se zamyslete, zda nelze vaše heslo odhalit díky informacím, které sdílíte na sociálních sítích.

Snažte se proto být velmi originální a zkuste vymyslet dostatečně dlouhé heslo (alespoň 12 znaků, ideálně klidně až 20), přičemž v něm vždy použijte alespoň tuto kombinaci různých znaků – velké písmeno, malé písmeno, číslice, speciální znaky. Ideálně používejte navíc také písmena s háčky či dlouhé hlásky, prostě nezanedbejte ani diakritiku.

Má zaheslování složky nějaká nebezpečí?

Stejně jako všechno, i zaheslování složky má 2 strany mince, a proto s sebou přináší také rizika. Nebezpečí tentokrát tkví samozřejmě v uhodnutí hesla někým nepovolaným a v zapomenutí hesla vámi. Jakmile byste si na heslo ke složce nemohli vzpomenout, k datům v ní se jen tak nedostanete.

V prvním případě je prevencí nebezpečí nastavení silného hesla. Tím ale vzrůstá nebezpečí toho, že hesla zapomenete vy. Pokud data šifrujete a o šifrovací klíč či heslo přijdete, je téměř vyloučené se k těmto datům dostat. Proto je nutné již předem přemýšlet nad tím, co budete dělat v případě ztráty hesla a podle toho se zařídit – zálohovat data.

Jak na zálohování hesel?

Zálohování dat znamená zabezpečení dat před jejich ztrátou. Zálohovat je nutné také všechna vaše hesla, ať už k účtům či právě k zaheslovaným složkám. V případě, že heslo zapomenete, si ho díky záloze jednoduše připomenete a o přístup k drahocenným datům nepřijdete. Jak však přistupovat k zálohování hesel?

Dodržet musíte 2 základní, ale zároveň velmi důležité zásady. Tou první je nezálohovat si hesla od složek ve stejném PC, ve kterém se nachází samotné složky. Proto zálohujte hesla vždy na jiných místech. Zdá se to jako triviální doporučení, ale mnoho lidí na to nepomyslí.

Druhou zásadou je fakt, že tato místa by vždy měla být alespoň 2 – hesla ke složkám proto vždy zálohujte například na zašifrovaném externím disku, ale zároveň také v cloudu. Možností, kam data zálohovat, je ale mnohem více. Vybrat si proto můžete takovou, jaká vám vyhovuje nejvíce.

Záloha veškerých hesel i souborů ze zaheslovaných složek se vám bude hodit také při formátování disku nebo v případě, kdy budete měnit či prodávat samotný disk. Ze starého disku bude totiž potřeba bezpečně smazat veškerá citlivá data. Ze zálohy si je poté však snadno obnovíte a uložíte na novém disku. Pro zálohování všech dat včetně operačního systému a instalovaných programů pak můžete použít klonování disku.

Při dobré záloze pak můžete uvažovat o tom, zda vůbec ještě důležité a citlivé dokumenty potřebujete. Zvažte to, a případně přistupte ke skartaci těchto dokumentů, pokud nemáte povinnost je uchovávat.

Závěr

Zaheslování složky je velmi jednoduchým krokem, který vám zabere jen velmi málo času, ale vašim citlivým datům poskytne solidní ochranu před neoprávněným přístupem či zneužitím. Při zaheslování složky ale musíte důsledně myslet na 2 věci – dostatečnou sílu vašich hesel a jejich pravidelné zálohování. ​