(1) Etický kodex stanoví základní hodnoty a pravidla chování ve společnosti Premo s.r.o. (dále jen „Společnost“) a je klíčovým prvkem systému řízení compliance.
(2) Kodex vyjadřuje očekávání Společnosti vůči zaměstnancům, členům orgánů a osobám jednajícím jménem Společnosti, zejména v oblastech integrity, protikorupčního jednání, férové soutěže, ochrany informací a respektu na pracovišti.
(3) Kodex doplňuje interní směrnice; v případě rozporu má přednost konkrétnější postup uvedený ve směrnici (např. whistleblowing, GDPR, due diligence třetích stran).
(1) Kodex je závazný pro všechny zaměstnance Společnosti, vedoucí zaměstnance, jednatele a osoby v obdobném postavení.
(2) Kodex se přiměřeně vztahuje i na třetí strany, pokud jednají jménem Společnosti nebo je dodržování Kodexu sjednáno smluvně.
(3) Každý je povinen se s Kodexem seznámit, dodržovat jej a v případě pochybností vyhledat radu nadřízeného nebo Compliance Officera (CO).
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut cursus facilisis nibh eu imperdiet. Suspendisse ultricies ultricies orci. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Etiam ac mauris luctus odio pretium bibendum. Phasellus consequat nunc congue dui ultrices sodales. Vestibulum tincidunt, neque in tristique varius, nisi libero convallis risus, a viverra erat leo in ante. Fusce condimentum, est non rhoncus interdum, elit augue fermentum magna, eu aliquam est purus vitae eros.
(1) Dodržujeme všechny relevantní právní předpisy a interní pravidla. Neznalost pravidel neomlouvá.
(2) Zakázáno je jakékoli jednání, které by mohlo vést k podvodu, korupci, kartelu, zpronevěře, legalizaci výnosů z trestné činnosti nebo k poškození dobrého jména Společnosti.
(3) Pokud je požadováno jednání, které je v rozporu s právem nebo Kodexem, zaměstnanec je povinen odmítnout a situaci eskalovat.
(1) Střet zájmů nastává, pokud soukromý zájem může ovlivnit nestrannost při výkonu práce pro Společnost (např. rodinné vazby na dodavatele, vedlejší podnikání, vlastnický podíl u partnera).
(2) Zaměstnanec je povinen střet zájmů předem oznámit nadřízenému a CO a zdržet se rozhodování v dané věci.
(3) Typické příklady: (a) nákup od firmy rodinného příslušníka, (b) osobní provize od dodavatele, (c) souběžná práce pro konkurenta, (d) výběr dodavatele bez soutěže z osobních důvodů.
(1) Dary a pohoštění jsou přípustné pouze, pokud jsou přiměřené, zákonné, transparentní a nemají za cíl ovlivnit rozhodování.
(2) Je zakázáno poskytovat nebo přijímat peníze či peněžní ekvivalenty (např. dárkové karty) a jakoukoli výhodu s očekáváním protislužby.
(3) Schvalování a evidence se řídí interními limity a registrem darů a pohoštění; v pochybnostech konzultujte CO předem.
(4) Příklady zpravidla přijatelné: drobný reklamní předmět nízké hodnoty, přiměřený pracovní oběd. Příklady nepřijatelné: luxusní pobyty, opakované drahé dary, platba cestování bez pracovního důvodu.
(1) Společnost uplatňuje nulovou toleranci korupce. Zakázáno je nabízet, slibovat, poskytovat, vyžadovat nebo přijímat úplatky či jiné neoprávněné výhody.
(2) Jednání s veřejnou správou musí být vždy transparentní, doložitelné a v souladu s právními předpisy. Dary veřejným činitelům jsou zásadně zakázány.
(3) Platby třetím osobám, provize a konzultační odměny musí odpovídat reálnému plnění, být přiměřené a řádně zaúčtované.
(1) Je zakázáno uzavírat dohody s konkurenty o cenách, rozdělení trhu, koordinaci nabídek nebo sdílení citlivých informací.
(2) Kontakty s konkurenty musí mít legitimní důvod a nesmí vést k výměně obchodně citlivých informací (budoucí ceny, marže, kapacity, strategie).
(3) Pokud se na jednání objeví zakázané téma, zaměstnanec diskusi ukončí, odliší se (ideálně písemně) a informuje CO.
(1) Informace chráníme podle jejich citlivosti. Důvěrné informace a osobní údaje sdílíme pouze s oprávněnými osobami a jen v nezbytném rozsahu.
(2) Dodržujeme bezpečnostní pravidla: silná hesla/MFA, zamykání zařízení, bezpečné sdílení, hlášení incidentů bezodkladně.
(3) Zpracování osobních údajů musí mít právní titul, definovaný účel a přiměřenou dobu uchování. Podrobnosti stanoví směrnice GDPR a ochrany informací.
(1) Účetnictví a evidence musí být úplné, pravdivé a včasné. Zakázáno je vytvářet „mimoúčetní“ fondy nebo zkreslovat účel plateb.
(2) Všechny výdaje musí mít věcný důvod, schválení dle pravomocí a odpovídající podklady (objednávky, smlouvy, dodací listy).
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut cursus facilisis nibh eu imperdiet. Suspendisse ultricies ultricies orci. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Etiam ac mauris luctus odio pretium bibendum. Phasellus consequat nunc congue dui ultrices sodales. Vestibulum tincidunt, neque in tristique varius, nisi libero convallis risus, a viverra erat leo in ante. Fusce condimentum, est non rhoncus interdum, elit augue fermentum magna, eu aliquam est purus vitae eros.
(1) Partnery vybíráme transparentně, na základě kvality, ceny a rizik. U rizikových vztahů provádíme due diligence.
(2) Nepoužíváme zprostředkovatele k obcházení pravidel. Požadujeme přiměřené smluvní zajištění (compliance klauzule).
(1) Každý má právo a v odůvodněných případech i povinnost oznámit podezření na porušení práva nebo interních pravidel.
(2) Oznámení lze podat interními kanály (vč. whistleblowing). Společnost zakazuje odvetná opatření vůči oznamovateli jednajícímu v dobré víře.
(1) Porušení Kodexu může vést k pracovněprávním opatřením, ukončení spolupráce, náhradě škody a dalším krokům dle práva.
(2) Vedoucí zaměstnanci nesou zvýšenou odpovědnost za prevenci a řešení porušení v řízených týmech.
(1) Kodex nabývá účinnosti dnem uvedeným v řízení dokumentu. Každá osoba je povinna se s Kodexem prokazatelně seznámit.
(2) Dotazy a podněty směřujte na CO nebo vedení společnosti.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut cursus facilisis nibh eu imperdiet. Suspendisse ultricies ultricies orci. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Etiam ac mauris luctus odio pretium bibendum. Phasellus consequat nunc congue dui ultrices sodales. Vestibulum tincidunt, neque in tristique varius, nisi libero convallis risus, a viverra erat leo in ante. Fusce condimentum, est non rhoncus interdum, elit augue fermentum magna, eu aliquam est purus vitae eros.