Whistleblowing
(1) Tato směrnice upravuje interní oznamovací systém a ochranu oznamovatelů ve společnosti Premo s.r.o. („Společnost“) v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a souvisejícími předpisy.
(2) Cílem je umožnit bezpečné oznámení protiprávního nebo neetického jednání, zajistit nestranné posouzení oznámení a chránit oznamovatele před odvetnými opatřeními.
(1) Oznámení: sdělení fyzické osoby obsahující informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti, v souvislosti s výkonem práce nebo obdobné činnosti.
(2) Oznamovatel: fyzická osoba, která oznámení podá v dobré víře, že oznámené skutečnosti jsou pravdivé.
(3) Příslušná osoba: osoba určená Společností k přijímání a posuzování oznámení a komunikaci s oznamovatelem.
(4) Odvetné opatření: jakýkoli úkon nebo opomenutí v souvislosti s prací nebo obdobnou činností, které je vyvoláno oznámením a může oznamovateli způsobit újmu (např. výpověď, snížení mzdy, šikana).
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut cursus facilisis nibh eu imperdiet. Suspendisse ultricies ultricies orci. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Etiam ac mauris luctus odio pretium bibendum. Phasellus consequat nunc congue dui ultrices sodales. Vestibulum tincidunt, neque in tristique varius, nisi libero convallis risus, a viverra erat leo in ante. Fusce condimentum, est non rhoncus interdum, elit augue fermentum magna, eu aliquam est purus vitae eros.
(1) Oznámení se týká jednání, které má znaky trestného činu nebo přestupku, porušuje právní předpis nebo předpis EU v relevantních oblastech, případně závažně porušuje interní pravidla Společnosti (např. korupce, podvod, kartel, porušení ochrany dat, bezpečnostní incident).
(2) Směrnice není určena k řešení běžných pracovněprávních sporů (např. neshody o odměnách) bez prvku protiprávnosti; ty se řeší standardními HR postupy. Pokud je však v oznámení obsaženo podezření na protiprávní jednání, postupuje se dle této směrnice.
(1) Společnost zakazuje jakákoli odvetná opatření vůči oznamovateli jednajícímu v dobré víře, i pokud se podezření následně nepotvrdí.
(2) Společnost chrání důvěrnost totožnosti oznamovatele, dotčených osob a dalších osob uvedených v oznámení; přístup k informacím je omezen na nezbytné osoby.
(3) Zneužití systému (vědomě nepravdivé oznámení) je porušením povinností a může být sankcionováno.
(1) Oznámení lze podat písemně nebo ústně:
- (a) e-mailem na: whistleblowing@premocz.eu
- (b) poštou na adresu: Premo s.r.o., Brněnská 474, Staré Město, s označením „Důvěrné - whistleblowing“,
- (c) telefonicky na: +420 773 676 728
- (d) osobně – na žádost oznamovatele bude do [14] dnů sjednána schůzka s příslušnou osobou.
(2) Společnost může přijímat i anonymní oznámení. U anonymních oznámení může být omezen rozsah zpětné vazby, přesto budou posouzena dle dostupných informací.
(1) Potvrzení přijetí: příslušná osoba písemně potvrdí přijetí oznámení do 7 kalendářních dnů ode dne přijetí, ledaže (a) oznamovatel požádal, aby vyrozuměn nebyl, nebo (b) vyrozuměním by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele.
(2) Posouzení oznámení: příslušná osoba oznámení posoudí a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledku posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení; ve skutkově nebo právně složitých případech lze lhůtu prodloužit až dvakrát o 30 dnů (celkem max. 90 dnů).
(3) Triage a eskalace: u oznámení s vysokým rizikem (např. korupce, závažný bezpečnostní incident) příslušná osoba bezodkladně informuje vedení/CO a navrhne okamžitá opatření k omezení škody.
(4) Komunikace s oznamovatelem probíhá bezpečným způsobem. Pokud je nutné vyžádat doplňující informace, příslušná osoba vyzve oznamovatele přiměřenou formou.
(1) Příslušná osoba zajistí nestranné prověření oznámení. V případě střetu zájmů nebo potřeby specializace může být pověřena jiná osoba nebo externí subjekt (právník/auditor).
(2) Opatření: v případě důvodného oznámení příslušná osoba navrhne opatření k nápravě a prevenci opakování (procesní změny, školení, disciplinární kroky, ukončení spolupráce s třetí stranou).
(3) Uzavření: po ukončení posouzení/šetření je oznamovatel informován o výsledku v rozsahu, který neporuší důvěrnost a právní povinnosti.
(1) Společnost vede důvěrnou evidenci oznámení a souvisejících kroků (datum, způsob podání, předmět, stav, opatření).
(2) Dokumentace se uchovává po dobu 5 let od přijetí oznámení, pokud právní předpisy nevyžadují dobu delší.
(3) Všechny osoby zapojené do posuzování oznámení jsou vázány mlčenlivostí o skutečnostech, které se dozvěděly při výkonu činnosti.
(1) Při přijímání a prověřování oznámení Společnost zpracovává osobní údaje v souladu s GDPR. Zpracování je omezeno na nezbytný rozsah a účel (posouzení oznámení, ochrana práv).
(2) Přístup k osobním údajům je omezen. Údaje se nezpřístupňují bez právního důvodu; zejména totožnost oznamovatele se chrání.
(1) Směrnice nabývá účinnosti dnem uvedeným v řízení dokumentu.
(2) Kontaktní údaje příslušné osoby a aktuální kanály jsou zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup (např. intranet/SDílené úložiště).
(1) Jméno a příjmení (volitelné u anonymního oznámení):
(2) Kontaktní údaj pro komunikaci (e-mail/telefon/adresa):
(3) Vztah ke Společnosti (zaměstnanec/dodavatel/uchazeč apod.):
(4) Popis oznámení (co se stalo, kdy, kde, kdo byl zapojen):
(5) Důkazy / přílohy / svědci:
(6) Jaká je podle oznamovatele hrozící škoda nebo riziko:
(7) Zda oznamovatel souhlasí s vyrozuměním o přijetí oznámení:
(8) Datum a podpis (pokud relevantní):
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut cursus facilisis nibh eu imperdiet. Suspendisse ultricies ultricies orci. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Etiam ac mauris luctus odio pretium bibendum. Phasellus consequat nunc congue dui ultrices sodales. Vestibulum tincidunt, neque in tristique varius, nisi libero convallis risus, a viverra erat leo in ante. Fusce condimentum, est non rhoncus interdum, elit augue fermentum magna, eu aliquam est purus vitae eros.