Jak Gymnázium Stříbro vyřešilo tisk

Gymnázium Stříbro dlouhodobě využívalo multifunkční tiskové zařízení, které již přestávalo odpovídat současným požadavkům na efektivní provoz, správu zařízení i bezpečnost dokumentů. Vedení školy proto začalo hledat nové řešení, které by kromě kvalitního tisku nabídlo také nižší celkové náklady vlastnictví (TCO), moderní bezpečnostní prvky a možnost vzdálené správy.

Společnost PREMO s.r.o. připravila návrh řešení založený na technologii HP Managed Print Services (MPS) s nasazením zařízení HP Color LaserJet Managed MFP E877dn. Součástí projektu byla nejen dodávka zařízení, ale také servisně-materiálová smlouva, automatizace dodávek tonerů a vzdálený monitoring provozu.

​

Požadavek školy: rozhodování podle TCO

Při výběru nového řešení nebyla hlavním kritériem pouze pořizovací cena zařízení. Gymnázium posuzovalo především:

• celkové náklady vlastnictví (TCO) během životního cyklu zařízení,
• předvídatelnost provozních nákladů,
• dostupnost servisu,
• kvalitu barevného i černobílého tisku,
• zabezpečení školních a personálních dat,
• jednoduchost správy zařízení.

Na základě analýzy tiskového prostředí bylo navrženo řešení formou pronájmu s platbou za skutečně vytištěné stránky. Škola tak získala jasně definované náklady bez nutnosti řešit nákup tonerů, servisní zásahy nebo skladování spotřebního materiálu.

Dodané řešení

PREMO dodalo a zprovoznilo zařízení: HP Color LaserJet Managed MFP E877dn

Zařízení nabízí:

• barevný i černobílý tisk formátu A3,
• kopírování a síťové skenování,
• oboustranné skenování jedním průchodem,
• intuitivní 10,1" dotykový displej,
• rozšířenou kapacitu papíru až 2 080 listů,
• vysoký výkon pro každodenní provoz školy.

Součástí dodávky byl také rozšiřující modul zásobníků papíru, sada originálních HP tonerů určených pro provoz v režimu MPS a čtečky karet pro zabezpečený tisk.

Bezpečnost jako důležitá součást školního prostředí

Moderní školy dnes pracují s velkým množstvím citlivých údajů – od osobních dat studentů až po personální dokumentaci zaměstnanců.

Právě proto bylo jedním z hlavních argumentů řešení HP využití technologie:

HP Wolf Security

HP Wolf Security představuje vícevrstvou ochranu tiskového prostředí, která pomáhá chránit zařízení před kybernetickými útoky, neoprávněnými zásahy i škodlivým firmwarem.

Mezi hlavní přínosy patří:

• ochrana BIOS a firmware zařízení,
• automatická detekce bezpečnostních hrozeb,
• možnost obnovy zařízení po bezpečnostním incidentu,
• ochrana síťové komunikace,
• bezpečnější zpracování dokumentů ve školní síti,

Díky tomu se tiskové zařízení nestává slabým místem IT infrastruktury školy, ale naopak její bezpečnou součástí.

Bezpečný tisk dokumentů pomocí MyQ

Součástí implementace řešení může být také nasazení systému MyQ, který výrazně zvyšuje bezpečnost práce s dokumenty ve školním prostředí.

Ve školách se běžně tisknou dokumenty obsahující osobní údaje studentů, klasifikaci, personální dokumentaci nebo interní materiály vedení školy. Právě zde přináší MyQ důležitou vrstvu ochrany.

Jak zabezpečený tisk funguje?

Uživatel odešle dokument k tisku, ale dokument se nevytiskne okamžitě. Úloha je bezpečně uložena na serveru a vytiskne se až ve chvíli, kdy se uživatel autorizuje přímo u zařízení.

Autorizace může probíhat například pomocí:

• čipové karty,
• PIN kódu,
• uživatelského jména a hesla.

Dokument tak nezůstává bez dozoru ve výstupním zásobníku a eliminuje se riziko, že se k citlivým informacím dostane neoprávněná osoba.

Přínosy pro Gymnázium Stříbro​

Nasazení MyQ přináší škole několik praktických výhod:

✅ ochranu osobních údajů studentů a zaměstnanců

✅ podporu souladu s požadavky GDPR

✅ omezení nevyzvednutých tiskových úloh

✅ snížení plýtvání papírem a tonerem

✅ přehled o využívání tiskového prostředí jednotlivými uživateli

✅ možnost nastavení tiskových práv podle skupin uživatelů (učitelé, vedení školy, administrativa)

Komplexní správa tiskového prostředí

Kombinace technologií:

• HP Color LaserJet Managed MFP E877dn
• HP Wolf Security
• HP SDS pro vzdálený monitoring zařízení
• MyQ

vytváří moderní a bezpečné tiskové prostředí, které odpovídá současným požadavkům školských organizací na kybernetickou bezpečnost, efektivní správu IT a kontrolu provozních nákladů.

Díky propojení vzdáleného monitoringu HP SDS s platformou MyQ získává škola nejen přehled o technickém stavu zařízení a automatizované dodávky tonerů, ale také detailní kontrolu nad tím, kdo, kdy a v jakém objemu tiskne. Výsledkem je vyšší bezpečnost dokumentů, transparentnější provoz a další optimalizace celkových nákladů na tisk (TCO).

Automatizace provozu díky HP SDS

Významnou součástí projektu bylo nasazení vzdáleného monitoringu prostřednictvím HP SDS (Smart Device Services).

Na vybraném počítači školy byl instalován monitorovací software, který nepřetržitě sleduje stav zařízení a automaticky předává provozní informace servisnímu týmu PREMO.

Co monitoring přináší v praxi?

• automatické sledování stavů tonerů,
• predikci spotřeby materiálu,
• včasné objednávání nových tonerů,
• přehled o vytížení zařízení,
• vzdálenou diagnostiku případných problémů,
• rychlejší servisní reakce.

Škola se tak nemusí starat o objednávky spotřebního materiálu ani pravidelnou kontrolu zařízení. Tonery jsou dodávány automaticky ještě před jejich vyčerpáním a riziko odstávky je minimalizováno.

Přechod na model „tisk jako služba“

Projekt byl realizován formou servisně-materiálové smlouvy na 60 měsíců. Součástí služby jsou:

• pronájem zařízení,
• originální HP tonery,
• monitoring provozu,
• servisní podpora,
• dodávky náhradních dílů typu CSR,
• pravidelné vyhodnocování tiskového prostředí.

Díky tomuto modelu získalo Gymnázium Stříbro plnou kontrolu nad náklady na tisk a zároveň jistotu dlouhodobého bezproblémového provozu.

Výsledky projektu

Po nasazení řešení HP získala škola:

✅ moderní A3 multifunkční zařízení s vysokou produktivitou

✅ předvídatelné měsíční náklady na tisk

✅ automatické dodávky spotřebního materiálu

✅ profesionální barevný tisk pro administrativu i výuku

✅ vzdálený monitoring a servis bez zbytečných výpadků

✅ vyšší úroveň kybernetické bezpečnosti díky HP Wolf Security

✅ dlouhodobou servisní podporu společnosti PREMO

Vyjádření PREMO

„Gymnázium Stříbro hledalo řešení, které nebude postaveno pouze na pořizovací ceně zařízení, ale především na dlouhodobé ekonomice provozu. Díky kombinaci HP Managed Print Services, vzdáleného monitoringu HP SDS a bezpečnostních technologií HP Wolf Security získala škola moderní tiskové prostředí připravené na každodenní provoz i budoucí rozvoj.“

Realizace projektu

• Dodavatel: PREMO s.r.o.
• Zákazník: Gymnázium Stříbro
• Řešení: HP Color LaserJet Managed MFP E877dn
• Model služby: HP Managed Print Services (MPS)
• Monitoring: HP SDS
• Bezpečnost: HP Wolf Security
• Délka servisního kontraktu: 60 měsíců
• Instalace zařízení: květen 2026

Podklady: nabídka řešení, servisně-materiálová smlouva a dodací dokumentace PREMO.