V každé pracovní komunikaci čas od času nastane situace, kdy přijmete určitý dokument ve formátu PDF. Otevřít jej není žádný problém, co ale dělat v případě, že takový dokument potřebujete dále upravovat? V této chvíli se nabízí využití Wordu či Excelu. Jak na převod PDF do Wordu? A jaká úskalí jsou s tímto postupem spojená? Poradíme v následujícím článku.

PDF je skvělý v tom, že může obsahovat text i obrázky, přičemž jeho zobrazení bude na nejrůznějších zařízeních vždy stejné. Je proto ideální pro obyčejné prohlížení dokumentů nebo jejich tisk. Dokument tohoto typu však nelze dále nijak upravovat. Proto je potřeba jej převést do formátu, ve kterém to lze.

Otevření PDF ve Wordu

Nejjednodušším řešením je přímý převod z PDF do Wordu (tedy převod tím způsobem, že si PDF dokument ve Wordu jednoduše otevřete). Je potřeba počítat s tím, že pokud se jedná o dokument se složitými grafickými prvky a náročným formátováním, pak přímý převod do Wordu nemusí fungovat správně. 

Formátování nemusí zůstat zachováno, text může působit rozházeně nebo mohou vzniknout bloky textů či obrázků, jejichž další úprava nebude vůbec snadná. Pokud zkoušíte převést např. naskenovanou fotku s textem uloženou do PDF následně do Wordu, budete mít nejspíše text rozsypaný po celé stránce.

Pokud pak soubor obsahuje většinou jen grafické prvky může se i stát, že celá převedená stránka se ve Wordu zobrazí pouze jako obrázek. V tomto případě pak text nelze dále nijak upravovat. Narazit ale můžete i na to, že velikost stránky v PDF přesahuje maximální velikost podporovanou ve Wordu. Případně se může stát, že autor dokumentu nastavil oprávnění, která neumožňují soubor otevřít v jiném formátu. 

Přímé převedení PDF do Wordu se proto vyplatí pouze v případě, že se jedná spíše o jednorázovou, nebo alespoň méně častou záležitost, přičemž se převádí spíše textový dokument. Pokud naopak pracujete velmi často s PDF dokumenty se složitou grafikou, pak pro vás bude komfortnější k převodu do Wordu použít některý ze specializovaných placených programů, které jsou pro práci s PDF dokumenty přímo uzpůsobeny (například Adobe Acrobat Pro nebo Abbyy FineReader PDF). Ty totiž při převodu využívají pokročilejší funkce, jakou je například OCR (technologie optického rozpoznávání znaků, která „vytáhne“ text i ze složitější grafiky) nebo třeba hromadný převod.

Výhody převodu PDF do Wordu

• Jednoduchý, snadný a rychlý způsob, jak upravit dokument ve formátu PDF.
• Pokud máte zakoupený balíček Office, přímé otevření PDF ve Wordu je zcela zdarma.
• Word si poradí s otevřením velké většiny běžných PDF dokumentů.

Nevýhody převodu PDF do Wordu

• Převedený dokument nemusí vypadat stejně jako původní PDF dokument, na což navazují pracné úpravy.
• Původní rozmístění grafických prvků ani formátování nemusí zůstat zachováno.
• Pokud od převodu požadujete lepší výsledky, je nutné použít některý ze specializovaných (a placených) programů.

Nástroje na převod PDF

Kromě přímého otevření dokumentu PDF ve Wordu či Excelu (pokud se jedná o tabulkový dokument) lze k převodu využít i další nástroje – konkrétně buď nástroj od Google Disku, anebo některý z online převodníků. Pojďme se teď proto podívat na návody, jak provést konverzi PDF do Wordu s jejich pomocí.

Jak převést PDF přímo ve Wordu

Ve Wordu můžete využít dva postupy, jak PDF dokument otevřít. Výsledek je podle všeho stejný.

1. Spusťte Word a otevřete nový dokument.
2. Klikněte na Soubor a vyberte Otevřít. 
3. ​V rámci Procházet vyberete umístění souboru. Nezapomeňte přitom vybrat "Všechny dokumenty Wordu", či případně "Všechny soubory", nebo "PDF Files". Jinak by se vám PDF soubory ve složce nemusely zobrazit.

1. Nyní na vás vyskočí dialogové okno, kde se vás Word zeptá na to, z jakého formátu chcete dokument převádět. Vyberete PDF Files.

1. Následně se objeví další dialogové okno, ve kterém vás Word upozorní, že bude převod chvíli trvat. Potvrďte OK.

Pokud by se vyskytl jakýkoliv problém, můžete zkusit ještě alternativní postup, který vede ke stejnému výsledku:

1. Spusťte Word a otevřete nový dokument.
2. Přejděte na kartu Vložení.

1. V sekci Text klikněte na ikonku šipky vedle položky Objekt. Klikněte na tlačítko Text ze souboru.

1. V počítači najděte příslušný PDF dokument, který chcete převést. Po zvolení dokumentu klikněte na Vložit.
2. Vyskočí dialogové okno, které stačí potvrdit kliknutím na OK.
3. Teď už stačí pouze chvilku počkat, než se PDF dokument převede do Wordu.

​Pokud se jedná o složitější soubor, převod může trvat trochu déle. Postup převádění můžete sledovat na dolní liště Wordu. Jakmile bude soubor převeden, obsah se automaticky načte a zobrazí. Poté už můžete s převedeným souborem libovolně pracovat – uložit jej do počítače jako Word dokument nebo jej upravovat a poté uložit jakou soubor .docx či opět převést do .pdf.

Jak převést PDF přes Google Disk

1. Přejděte do Google Disku (musíte být přihlášení), klikněte na ikonu ozubeného kola a poté na Nastavení. 

1. V sekci Nahrávání zaškrtněte položku Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google.

1. Vraťte se na Disk a otevřete složku, do které chcete dokument nahrát.
2. ​PDF soubor přetáhněte do okna prohlížeče.
3. Jakmile bude soubor zkopírovaný do Google Disku, klepněte na něj pravým tlačítkem myši.
4. Z možností vyberte Otevřít v aplikaci a poté Dokumenty Google.

1. Následně se otevře nové okno a uvidíte načítací obrazovku. Poté stačí chvilku počkat. Jakmile Google Disk převod z PDF zpracuje, zobrazí vám editovatelný text v jeho textovém editoru. Teď už můžete text libovolně upravovat.

Výhodou tohoto postupu je fakt, že převod přes Google Disk pracuje také s OCR, často se vám proto povede dostat text i z takových obrázků, u kterých to přes Word nefungovalo. Je ale potřeba počítat s tím, že při převodu přijdete o formátování textu. Pravděpodobně jej proto poté budete muset sami správně naformátovat, což může být dost pracné. Případné chyby či překlepy budete také nuceni opravit sami. 

Jak převést PDF s online nástroji

Jako spolehlivý a ověřený online převodník pro jednorázový převod můžete využít nástroj od Adobe. Postupujte podle pokynů na stránkách a PDF soubor z počítače jednoduše přetáhněte do zóny pro převod. Zobrazí se načítací obrazovka a po chvilce bude převod dokončen.

Nezapomeňte však, že pro stažení převedeného souboru musíte být přihlášení Adobe nebo Google účtem. Nevýhodou je také to, že si převedete pouze jeden soubor a následně to po Vás chce pro další převody již placené předplatné.

Nástroj od Adobe není jediným online převodníkem, na internetu jich najdete velké množství. Vždy ale dbejte na bezpečnost vašich dokumentů i vašeho počítače. Používání neověřených online převodníků totiž nemusí být bezpečné, tyto stránky mohou být zavirované. Pokud převáděné soubory obsahují informace citlivé povahy, nejlepší je online převody nevyužívat vůbec a vyzkoušet jiný způsob. To stejné platí pro nástroje, které používáte pro sloučení PDF souborů.

Jak převést PDF do Excelu

Pokud máte v souboru PDF tabulku, kterou potřebujete otevřít a dále upravit, obdobně jako v případě Wordu jí můžete otevřít přímo v Excelu.

Abyste viděli ukázku takového převodu, vybrali jsme náhodný PDF soubor s názvem Tabulka, který v původní PDF verzi vypadá takto:

Teď jej následujícím postupem převedeme přímo do Excelu:

1. Otevřete Excel a nový sešit.
2. Přejděte na kartu Data.

1. ↵​Klepněte na Načíst data, poté vyberte možnost Ze souboru, a nakonec Z PDF.

1. ↵​V počítači najděte příslušný soubor (v našem případě tedy Tabulka), vyberte jej a poté potvrďte Importovat.

1. Zobrazí se Navigátor, ve kterém si můžete prohlédnout náhled na to, jak bude vypadat převedený soubor. Pokud vám všechno vyhovuje, převod potvrďte kliknutím na Načíst.

1. Chvilku vyčkejte, než bude převod dokončen. Poté se převedený soubor automaticky načte, načež jej můžete libovolně upravovat. V našem případě vypadá výsledná tabulka takto:

Převod tedy proběhl bez problémů a tabulka zůstala zachována.

Jako alternativa se opět nabízí využití online převodníku z PDF do Excelu od Adobe. Opět ale musíte být přihlášeni. Poté stačí přetáhnout PDF soubor do zóny pro převod a kliknout na Převést na XLSX. Převod chvilku potrvá, načež si .xlsx soubor můžete stáhnout. My jsme převedli stejnou tabulku jako v předchozím případě, a i výsledek převodu byl stejně uspokojivý.

Závěr

Převod PDF dokumentu do Wordu či PDF tabulky do Excelu není ničím složitým. Využít k tomu můžete hned několik různých nástrojů. Musíte ale dopředu počítat s tím, že převedený soubor nemusí vypadat vždy stejně jako ten původní. Kamenem úrazu bývá často formátování nebo grafické prvky či obrázky. ​Pokud ale PDF dokumenty nepotřebujete upravovat zase tak často, bohatě si vystačíte s jejich přímým otevřením ve Wordu či Excelu, kde si je následně doopravíte. Pokud se však s úpravou a převodem PDF dokumentů potýkáte často, pak se rozhodně vyplatí zauvažovat nad případnou investicí do specializovaného a pokročilejšího nástroje.