Jak sloučit více PDF souborů do jednoho

Spojování PDF souborů se může hodit v mnoha situacích – ať už potřebujete spojit více faktur do jednoho souboru, sjednotit pracovní dokumenty pro snazší sdílení nebo vytvořit kompletní e-knihu. Sloučení více PDF do jednoho dokumentu šetří čas a usnadňuje organizaci.

Sloučení PDF souborů znamená spojení dvou či více dokumentů do jednoho celku. Výsledkem bude jediný PDF soubor, který zahrnuje obsah všech původních dokumentů, seřazených podle pořadí, které si nastavíte. Pokud na sebe jednotlivé stránky nějak navazují, je důležité během slučování dbát na správné pořadí souborů, aby výsledek dával smysl.

Sloučení PDF souborů může výrazně usnadnit práci v několika oblastech.

• Tisk - ušetříte čas, protože místo tisku jednotlivých dokumentů z různých oken vše pohodlně vytisknete z jednoho zkompletovaného souboru.
• Přílohy v e-mailu - při sdílení více dokumentů e-mailem vám pomůže se vyhnout omezení počtu příloh.
• Reporty a prezentace - je ideální pro organizaci reportů či prezentací z různých oddělení, kdy všechny související materiály spojíte do jednoho přehledného dokumentu pro klienta.
• Dokumentace - hodí se pro přehlednější archivaci projektové a další firemní dokumentace.
• Smlouvy a dodatky - je ideální pro sjednocení všech právních dokumentů na jednom místě.

Jak sloučit PDF

PDF dokumenty lze sloučit pomocí různých nástrojů ve Windows i v Mac. Tyto nástroje podporují většinu běžně používaných formátů a velikostí PDF souborů. Omezení mohou nastat pouze u některých bezplatných online nástrojů, které často nedokáží zpracovat větší soubory.

Bez ohledu na nástroj, který pro sloučení PDF zvolíte, je však nutné počítat s tím, že si často nemůžete vybrat, které části jednoho PDF souboru se budou slučovat. Dokument se sloučí s celým svým obsahem a vy během nastavení tedy můžete ovlivnit pouze to, jak budou jednotlivé slučované dokumenty v rámci nového PDF souboru uspořádány.

Sloučení PDF ve Windows

Počítače s Windows nedisponují vestavěným nástrojem, který by umožňoval slučování PDF. Je proto nutné si v tomto případě vyhledat software, který to umožňuje – např. Adobe Acrobat, PDF Merger & Splitter, PDFsam nebo například ABBYY FineReader. Konkrétní postup sloučení PDF se pochopitelně bude lišit podle jednotlivých aplikací. My jsme si pro ukázku vybrali návod pro bezplatný program PDF Merger & Splitter.

1. Stáhněte a nainstalujte program PDF Merger & Splitter.
2. Po spuštění klikněte na tlačítko Merge PDF.

1. V levé horní části obrazovky klikněte na tlačítko Add PDFs. V počítači pak vyhledejte a označte všechny PDF soubory, které chcete sloučit. Výběr pak potvrďte kliknutím na Otevřít.

1. Soubory se sloučí v pořadí, jaké vidíte na obrazovce. Pokud vám nevyhovuje, uspořádání můžete měnit pomocí tlačítek Move Up a Move Down. Jednoduše nevyhovující soubor označte a poté těmito tlačítky posuňte tam, kde jej potřebujete. V pravém dolním rohu obrazovky klikněte pak na tlačítko Merge PDF.

1. V dialogovém okně si nově sloučený soubor pojmenujte, vyberte mu umístění a poté klikněte na Uložit.

1. Hotovo. Sloučený PDF dokument se uložil do vámi vybraného umístění.

Sloučení PDF na Macu

Pokud pracujete na Macu, budete mít slučování snadnější. MacOS je totiž vybaven nástroji, které jej umožňují přímo bez stahování a instalování dodatečného programu.

1. V Docku (spodní lišta) najděte ikonu aplikace Finder a klikněte na ni (modrá ikona se smějícím se obličejem).
2. V levé části obrazovky uvidíte možnosti umístění různých souborů (například Nedávné, Dokumenty nebo Stažené soubory). Vyberte to umístění, kde se nachází ty PDF dokumenty, které chcete sloučit.
3. Okno si poté přepněte do zobrazení v režimu Galerie. Se soubory se vám tak bude lépe pracovat – zobrazeny totiž budou pomocí náhledu (u PDF dokumentů tedy uvidíte jejich první stránku). Budete si tak jisti, že jste vybrali správné dokumenty. Do režimu Galerie se můžete přepnout v horní části okna, kde jsou ikony různých režimů zobrazení – vyberte obdélník s pěti čtverečky pod sebou.
4. Najděte a označte všechny PDF soubory, které chcete sloučit. Více souborů lze označit podržením tlačítka Command a současným kliknutím na příslušné soubory. Dejte si však pozor na uspořádání – soubory je potřebné označovat v takovém pořadí, v jakém mají po sobě následovat ve sloučeném PDF.
5. Jakmile označíte 2 nebo více PDF souborů, v pravém dolním rohu okna se objeví tlačítko Vytvořit PDF. Jestliže jste spokojení s uspořádáním slučovaných souborů, můžete na něj kliknout a máte hotovo. Sloučený PDF soubor se uloží na plochu Macu.

Stejným postupem pak můžete na Macu do PDF slučovat také obrázky. Podporovány jsou formáty obrázků PNG, TIFF i JPEG. Po jejich sloučení se formát změní na PDF.

Sloučení PDF online

Pokud nemáte Mac a do svého počítače s Windows nechcete kvůli slučování PDF instalovat žádné programy třetích stran, můžete svá PDF pohodlně sloučit online přímo v internetovém prohlížeči. Ideální to je v případě, kdy PDF neslučujete často, ale naopak jde pouze o jednorázovou záležitost.

Využít můžete opět velké množství různých online nástrojů – například DeftPDF, Combine PDF nebo Adobe Acrobat online. V případě Adobe je ale potřeba počítat s tím, že úplně volně můžete PDF sloučit a poté stáhnout pouze jednou. Pak už musíte být na stránce přihlášení pod Adobe účtem. Následně můžete PDF dokumenty sloučit ještě jednou, dále už ale budete potřebovat placené předplatné. Pro občasné, nebo dokonce jednorázové sloučení bude proto možná lepší zvolit takový nástroj, který je zcela zdarma. My jsme pro ukázku vybrali Combine PDF.

1. V internetovém prohlížeči přejděte na adresu Combine PDF.
2. PDF soubory, které chcete sloučit, buď přetáhněte do vyznačené zóny, nebo klikněte na tlačítko Upload Files a vyhledejte je v počítači.

1. Soubory, které jste do okna nahráli, přetažením uspořádejte tak, jak na sebe mají v novém PDF dokumentu navazovat.
2. Klikněte na tlačítko Combine.

1. Hotovo, sloučený PDF soubor se vám automaticky stáhne do počítače. 

Slučování PDF dokumentů online je sice velmi pohodlné, je ale nutné vzít v potaz také to, že v některých případech může představovat nemalé bezpečnostní riziko. Platí to zejména v těch případech, kdy tyto PDF dokumenty obsahují firemní či osobní data citlivé povahy. Abyste zamezili jejich nechtěnému úniku, použijte v tomto případě raději některý z výše popsaných návodů sloučení PDF přímo v počítači s pomocí prověřených nástrojů.

Závěr

Sloučení PDF dokumentů je snadný proces, který lze provést pomocí různých bezplatných i placených nástrojů. Pro občasné použití vám plně postačí některý z bezplatných programů, ale pokud pracujete s PDF soubory často, může být pohodlnější investovat do placeného nástroje, který nabízí více funkcí a efektivnější řešení pro pravidelné používání.