Jak uspořádat domácí kancelář

Z původně chvilkové práce na home office se pomalu stává standard, kterému je potřeba přizpůsobit i dosud domácí podmínky vaší kanceláře. Jak svou pracovnu uspořádat tak, abyste eliminovali rušivé faktory a mohli se co nejlépe soustředit na práci?

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. | Foto: Michael Descharles | Zdroj: Unsplash.com

Než se pustíte do organizace pracovny, promyslete si, co všechno v ní vlastně potřebujete. Pracovní stůl, židle a nějaké úložné prostory jsou samozřejmostí. Jaké další vybavení je pro práci z domova ještě nezbytné? Sice je lepší mít vždy o něco víc úložných prostor, ale pokud budete mít police zející prázdnotou, bude to akorát odvádět vaši pozornost. Také záleží, jaký si zvolíte pracovní nástroj. 

Někomu se lépe pracuje z notebooku (o tom, jak vybrat vhodný notebook na práci si můžete přečíst na našem blogu), který může kdykoli sbalit a vyrazit za klientem. Další nedá dopustit na stolní počítač. Nejprve si hrubou představu hoďte na papír, ať víte, kolik místa váš pracovní kout zabere, pak až přijde na řadu pořizování nebo přesouvání nábytku.

Umístění pracovního koutu

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. Jen tak vás nebude nikdo během hodin vyhrazených na práci rušit. Pokud to dispozice vašeho obydlí nedovoluje, bude potřeba zvolit kompromis, kdy pracovní kout umístíte například do obývacího pokoje, případně ložnice. 

Pracovní stůl by měl být umístěn bokem k oknu. | Foto: ergonofis | Zdroj: Unsplash.com

Pracovní stůl umístěte tak, aby nebyl v průchozí části pokoje. Ideálně by měl být u okna, aby světlo dopadalo z levé strany pro praváky, a z pravé pro leváky, kde budete mít dostatek přirozeného světla a také více čerstvého vzduchu, který je k produktivitě potřeba.

Nejhorší umístění je pak například v blízkosti kuchyně nebo chodby, kde je spousta rušivých faktorů. Stejně tak byste neměli mít výhled na televizi, která odvádí pozornost a láká k prokrastinování.

V případě, že máte kancelář umístěnou v obytné místnosti, oddělte ji od zbytku pokoje například paravánem nebo policovou skříní, která navíc nabízí spoustu úložného prostoru na různé pracovní složky.

Výběr vhodného stolu a židle

Pro pohodlnou práci je vhodný stůl o minimálních rozměrech pracovní desky 120×80 cm, kam se vám bez problémů vejde monitor, klávesnice i tiskárna (bude pro vás lepší laserová nebo inkoustová?).

Výška stolu pro práci vsedě pak bývá 75 cm. Pokud neradi dlouho sedíte, zvolte pracovní stůl s možností polohování pracovní desky. Jakmile cítíte, že je čas změnit polohu, stačí zmáčknout tlačítko s vámi nastavenou výškou pro práci ve stoje a můžete pokračovat.

V průběhu práce byste měli měnit pozici, proto je doporučovanou variantou polohovatelný stůl. | Foto: Nubelson Fernandes | Zdroj: Unsplash.com

Kancelářská práce s sebou nese dlouhodobé sezení. Investice do kvalitní ergonomické židle s nastavitelnou výškou se vám vrátí v podobě zad bez bolesti. Má-li židle i zdravotní certifikát, je to velká výhoda. Opěrky hlavy a rukou jsou u kvalitní židle prakticky nutnost. Mnoho obchodů dnes navíc nabízí možnost vyzkoušení pracovních židlí i na několik dní, takže pokud chcete mít jistotu, že se vám bude sedět dobře, rozhodně doporučujeme této služby využít.

Úložné prostory a organizace prostoru

Všechny dokumenty, materiály a kancelářské potřeby by měly mít své místo. Drobné kancelářské vybavení, které používáte často, mějte v organizérech přímo na stole. Vybavení, které zase tak často nevyužijete, nechejte v šuplíku. Ale ani v zásuvkách nenechávejte propuknout chaos a využijte praktické organizéry i tam.

Na dokumenty, které potřebujete mít po ruce, pořiďte přihrádky přímo dělané na dokumenty. Papíry, které potřebujete archivovat, umístěte do nadepsaných šanonů, ať máte přehled, kde co máte.

Organizéry kancelářských potřeb vám pomohou udržet na stole pořádek. | Foto: Sayan Majhi | Zdroj: Unsplash.com

Místo pod stolem se nabízí zaplnit skříňkou s šuplíky, pojízdnými kontejnery nebo tam lze umístit i trezor, pokud to charakter vaší práce vyžaduje.

V případě, že nemáte dostatek prostoru vedle stolu nebo pod ním, využijte prostor i nad ním. Praktické jsou nejen poličky, ale i nástěnky, na které si připnete důležité informace, které potřebujete mít na očích. Případně nad stůl umístěte pegboard, desku s otvory, na kterou můžete variabilně poskládat ještě více věcí. 

Při organizaci doplňků myslete na to, aby se vám k věcem snadno dostávalo. Tedy abyste měli nejblíž a nejsnadněji přístupné věci, které používáte často. Stejně tak je dobré mít jednotlivé sektory pracovního koutu rozdělené do logických částí podle toho, na co je využíváte – tiskárnu a prázdné papíry mít v jednom místě, psací potřeby a diář blízko sebe a podobně.

​Pro lepší udržování pořádku určitě mějte ve své domácí kanceláři i organizér kabeláže.

Vhodné osvětlení pracovní plochy

K funkčnímu pracovnímu místu patří i kvalitní osvětlení. Bdělé vás udrží studené bílé světlo (o chromatičnosti 5000 až 6000 kelvinů), které nahrazuje denní světlo a zabraňuje tvorbě melatoninu, kterému se říká hormon spánku. Na druhou stranu, pokud často pracujete i po nocích, je dobré mít možnost přepnout osvětlení do teplého spektra, abyste si nenarušili spánkový cyklus a nebyli další den zbytečně vyčerpaní.

Přes den vás intenzivní bílé světlo udrží vzhůru, večer ale jeho modrou složku raději blokujte. | Foto: Rich Tervet | Zdroj: Unsplash.com

Umělé osvětlení na pracovní plochu umístěte tak, abyste si nestínili a zároveň se vám neleskl monitor. Nejvhodnější je polohovatelná lampička, kterou si nastavíte podle momentální potřeby.

Doplňky pro pohodlnější práci

Pro pohodlnější práci doporučujeme podložku pod monitor nebo notebook, abyste monitor měli v úrovni očí a neohýbali zbytečně krční páteř. Jako prevence karpálních tunelů pak slouží podložky pod myš i pod klávesnici, případně rovnou ergonomické myši nebo klávesnice. Ty na první pohled působí sice zvláštně a ne úplně pohodlně, jakmile si ale zvyknete, nebudete chtít jiné.

Kam dál

Princip jehličkové tiskárny
před 6 dny, 17.5.2022

Princip jehličkové tiskárny

Možná vás překvapí, že jehličkové tiskárny nás stále hojně obklopují v platebních terminálech či bankomatech. Je to díky spolehlivému a provozně úspornému principu jejich fungování, o kterém si něco řekneme v tomto článku. Číst celý článek

clanek-kategorie-Tiskárny
Jak vybrat materiál pro 3D tisk
před 11 dny, 12.5.2022

Jak vybrat materiál pro 3D tisk

U uměleckých výrobků nám půjde o estetiku, u technických součástek o přesnost a mechanickou odolnost, u dalších zase o pružnost. Jak vybrat správný materiál pro 3D tisk? Číst celý článek

clanek-kategorie-3D tisk
Jak zjistit IP adresu tiskárny
před 14 dny, 9.5.2022

Jak zjistit IP adresu tiskárny

IP adresa je nejjednodušší způsob, jak si zajistit přímou komunikaci s konkrétní tiskárnou. Zjistit ji není problém ani pro laického uživatele. Způsobů je hned několik a trvá to jen chvíli. Pojďme se na ně tedy podívat. Číst celý článek

clanek-kategorie-Jen Tisk
Automatizace budov: Klíč k lepšímu pracovnímu prostředí
před 19 dny, 4.5.2022

Automatizace budov: Klíč k lepšímu pracovnímu prostředí

Světlo, teplota a kvalita vzduchu. To je jen zlomek faktorů, které ovlivňují výkon zaměstnanců a jejich zápal do práce. Ale je potřeba vstávat několikrát denně od stolu a ladit světla, žaluzie, topení a větrání? Číst celý článek

clanek-kategorie-Kancelář
Jak vybrat 3D tiskárnu
před 1 měsícem, 22.4.2022

Jak vybrat 3D tiskárnu

3D tiskárny nenajdeme jen v průmyslu, u návrhářů a architektů, ale i v domácnostech, ve školách a jiných organizacích. A stejně jako je široká škála jejich využití, je široká i škála jejich specifických vlastností, materiálů a cenové rozpětí. Číst celý článek

clanek-kategorie-3D tisk,clanek-kategorie-Tiskárny
Recenze tiskárny HP LaserJet Pro MFP M283fdw
před 1 měsícem, 20.4.2022

Recenze tiskárny HP LaserJet Pro MFP M283fdw

Tiskárna HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw slibuje vysokou kvalitu tisku a řadu zajímavých funkcí. V čem přesně spočívají její silné a slabé stránky a co vše je o ní potřeba vědět před nákupem? Číst celý článek

clanek-kategorie-Tiskárny