Jak uspořádat domácí kancelář

Z původně chvilkové práce na home office se pomalu stává standard, kterému je potřeba přizpůsobit i dosud domácí podmínky vaší kanceláře. Jak svou pracovnu uspořádat tak, abyste eliminovali rušivé faktory a mohli se co nejlépe soustředit na práci?

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. | Foto: Michael Descharles | Zdroj: Unsplash.com

Než se pustíte do organizace pracovny, promyslete si, co všechno v ní vlastně potřebujete. Pracovní stůl, židle a nějaké úložné prostory jsou samozřejmostí. Jaké další vybavení je pro práci z domova ještě nezbytné? Sice je lepší mít vždy o něco víc úložných prostor, ale pokud budete mít police zející prázdnotou, bude to akorát odvádět vaši pozornost. Živé rostliny na poličce či vhodně zvolené dekorace na zeď nebudou rušit pořádek na stole a současně učiní pracovnu útulnější.

Také záleží, jaký si zvolíte pracovní nástroj. Někomu se lépe pracuje z notebooku, který může kdykoli sbalit a vyrazit za klientem. Další nedá dopustit na stolní počítač. Nejprve si hrubou představu hoďte na papír, ať víte, kolik místa váš pracovní kout zabere, pak až přijde na řadu pořizování nebo přesouvání nábytku.

Tip

O tom, jak vybrat vhodný notebook na práci si můžete přečíst na našem blogu.

Umístění pracovního koutu

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. Jen tak vás nebude nikdo během hodin vyhrazených na práci rušit. Pokud to dispozice vašeho obydlí nedovoluje, bude potřeba zvolit kompromis, kdy pracovní kout umístíte například do obývacího pokoje, případně ložnice. 

Pracovní stůl by měl být umístěn bokem k oknu. | Foto: ergonofis | Zdroj: Unsplash.com

Pracovní stůl umístěte tak, aby nebyl v průchozí části pokoje. Ideálně by měl být u okna, aby světlo dopadalo z levé strany pro praváky, a z pravé pro leváky, kde budete mít dostatek přirozeného světla a také více čerstvého vzduchu, který je k produktivitě potřeba.

Tip

Současně ale pozor, ať výpočetní techniku neumístíte příliš blízko zdroje tepla (radiátoru, sluncem rozpálenému parapetu), ať nedochází k přehřívání notebooku.

Nejhorší umístění je pak například v blízkosti kuchyně nebo chodby, kde je spousta rušivých faktorů. Stejně tak byste neměli mít výhled na televizi, která odvádí pozornost a láká k prokrastinování.

V případě, že máte kancelář umístěnou v obytné místnosti, oddělte ji od zbytku pokoje například paravánem nebo policovou skříní, která navíc nabízí spoustu úložného prostoru na různé pracovní složky.

Výběr vhodného stolu a židle

Pro pohodlnou práci je vhodný stůl o minimálních rozměrech pracovní desky 120×80 cm, kam se vám bez problémů vejde monitor, klávesnice i tiskárna (bude pro vás lepší laserová nebo inkoustová?).

Výška stolu pro práci vsedě pak bývá 75 cm. Pokud neradi dlouho sedíte, zvolte pracovní stůl s možností polohování pracovní desky. Jakmile cítíte, že je čas změnit polohu, stačí zmáčknout tlačítko s vámi nastavenou výškou pro práci ve stoje a můžete pokračovat.

V průběhu práce byste měli měnit pozici, proto je doporučovanou variantou polohovatelný stůl. | Foto: Nubelson Fernandes | Zdroj: Unsplash.com

Kancelářská práce s sebou nese dlouhodobé sezení. Investice do kvalitní ergonomické židle s nastavitelnou výškou se vám vrátí v podobě zad bez bolesti. Má-li židle i zdravotní certifikát, je to velká výhoda. Opěrky hlavy a rukou jsou u kvalitní židle prakticky nutnost. Mnoho obchodů dnes navíc nabízí možnost vyzkoušení pracovních židlí i na několik dní, takže pokud chcete mít jistotu, že se vám bude sedět dobře, rozhodně doporučujeme této služby využít.

Úložné prostory a organizace prostoru

Všechny dokumenty, materiály a kancelářské potřeby by měly mít své místo. Drobné kancelářské vybavení, které používáte často, mějte v organizérech přímo na stole. Vybavení, které zase tak často nevyužijete, nechejte v šuplíku. Ale ani v zásuvkách nenechávejte propuknout chaos a využijte praktické organizéry i tam.

Na dokumenty, které potřebujete mít po ruce, pořiďte přihrádky přímo dělané na dokumenty. Papíry, které potřebujete archivovat, umístěte do nadepsaných šanonů, ať máte přehled, kde co máte.

Organizéry kancelářských potřeb vám pomohou udržet na stole pořádek. | Foto: Sayan Majhi | Zdroj: Unsplash.com

Místo pod stolem se nabízí zaplnit skříňkou s šuplíky, pojízdnými kontejnery nebo tam lze umístit i trezor, pokud to charakter vaší práce vyžaduje.

V případě, že nemáte dostatek prostoru vedle stolu nebo pod ním, využijte prostor i nad ním. Praktické jsou nejen poličky, ale i nástěnky, na které si připnete důležité informace, které potřebujete mít na očích. Případně nad stůl umístěte pegboard, desku s otvory, na kterou můžete variabilně poskládat ještě více věcí. 

Při organizaci doplňků myslete na to, aby se vám k věcem snadno dostávalo. Tedy abyste měli nejblíž a nejsnadněji přístupné věci, které používáte často. Stejně tak je dobré mít jednotlivé sektory pracovního koutu rozdělené do logických částí podle toho, na co je využíváte – tiskárnu a prázdné papíry mít v jednom místě, psací potřeby a diář blízko sebe a podobně.

​Pro lepší udržování pořádku určitě mějte ve své domácí kanceláři i organizér kabeláže.

Management času a plánování

Efektivní management času a plánování jsou zásadní pro produktivní práci z domácí kanceláře. Použití plánovacích tabulí nebo digitálních aplikací na správu úkolů a kalendářů pomáhá udržet přehled nad úkoly, setkáními a termíny. 

Tyto nástroje umožňují vizualizovat plány a priority, což vede k lepší organizaci práce a snížení stresu z nepředvídaných úkolů. Navíc, správné plánování a předvídání umožňují vyhradit čas na odpočinek a zájmy, což je klíčové pro udržení pracovního a osobního života v rovnováze.

Vhodné osvětlení pracovní plochy

K funkčnímu pracovnímu místu patří i kvalitní osvětlení. Bdělé vás udrží studené bílé světlo (o chromatičnosti 5000 až 6000 kelvinů), které nahrazuje denní světlo a zabraňuje tvorbě melatoninu, kterému se říká hormon spánku. Na druhou stranu, pokud často pracujete i po nocích, je dobré mít možnost přepnout osvětlení do teplého spektra, abyste si nenarušili spánkový cyklus a nebyli další den zbytečně vyčerpaní.

Přes den vás intenzivní bílé světlo udrží vzhůru, večer ale jeho modrou složku raději blokujte. | Foto: Rich Tervet | Zdroj: Unsplash.com

Umělé osvětlení na pracovní plochu umístěte tak, abyste si nestínili a zároveň se vám neleskl monitor. Nejvhodnější je polohovatelná lampička, kterou si nastavíte podle momentální potřeby.

Doplňky pro pohodlnější práci

Pro pohodlnější práci doporučujeme podložku pod monitor nebo notebook, abyste monitor měli v úrovni očí a neohýbali zbytečně krční páteř. Jako prevence karpálních tunelů pak slouží podložky pod myš i pod klávesnici, případně rovnou ergonomické myši nebo klávesnice. Ty na první pohled působí sice zvláštně a ne úplně pohodlně, jakmile si ale zvyknete, nebudete chtít jiné.

Kam dál

Jak vybrat zdroj do PC
před 14 dny, 30.1.2025

Jak vybrat zdroj do PC

Napájecí zdroj má zásadní vliv nejen na hlučnost, ale i na celkovou životnost počítače. Klíčovými parametry při výběru jsou výkon a účinnost, ale existuje i řada dalších faktorů, které je dobré zohlednit. V tomto článku si projdeme hlavní parametry zdroje a poradíme, jak zvolit ten správný pro váš počítač. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak vybrat správný typ počítačové skříně
před 28 dny, 16.1.2025

Jak vybrat správný typ počítačové skříně

Počítačová skříň představuje základní element každé počítačové sestavy. Nejde o pouhou „krabici“, do které byste jednotlivé komponenty pouze schovali. Naopak – dobrá skříň musí efektivně odvádět teplo, pracovat co možná nejtišeji a umožnit snadný přístup. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak vybrat komponenty do PC
před 30 dny, 14.1.2025

Jak vybrat komponenty do PC

Sestavení vlastního stolního počítače vám umožní vytvořit systém přesně odpovídající vašim potřebám. Klíčem k úspěchu je ale správný výběr jednotlivých komponent a zajištění jejich vzájemné kompatibility. V následujícím článku si řekneme, jak na to. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Srovnání typů monitorů – IPS, VA, OLED, TN
před 1 měsícem, 2.1.2025

Srovnání typů monitorů – IPS, VA, OLED, TN

Abyste si vybrali monitor, který přesně splní vaše požadavky, je důležité pochopit rozdíly mezi jednotlivými technologiemi. V našem článku vám proto přiblížíme specifika jednotlivých druhů nejběžnějších obrazovek a poradíme, jak zvolit tu pravou. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak vybrat datové úložiště NAS
před 2 měsíci, 19.12.2024

Jak vybrat datové úložiště NAS

Datové úložiště NAS je pohodlným způsobem, jak ukládat a sdílet data v menších a středních firmách. Jaké jsou rozdíly mezi modely a na co se při výběru zaměřit? V našem článku vám poradíme, jak si vybrat NAS, který bude spolehlivě sloužit dlouhá léta.​ Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak vybrat záložní zdroj UPS
před 2 měsíci, 16.12.2024

Jak vybrat záložní zdroj UPS

Záložní zdroj UPS je nezbytnou součástí výbavy každé menší či větší firmy. V případě výpadku elektrického proudu totiž dokáže napájet připojená zařízení po několik dalších minut, což vám poskytne dostatek času k tomu, abyste uložili všechnu rozdělanou práci. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware