Jak uspořádat domácí kancelář

Z původně chvilkové práce na home office se pomalu stává standard, kterému je potřeba přizpůsobit i dosud domácí podmínky vaší kanceláře. Jak svou pracovnu uspořádat tak, abyste eliminovali rušivé faktory a mohli se co nejlépe soustředit na práci?

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. | Foto: Michael Descharles | Zdroj: Unsplash.com

Než se pustíte do organizace pracovny, promyslete si, co všechno v ní vlastně potřebujete. Pracovní stůl, židle a nějaké úložné prostory jsou samozřejmostí. Jaké další vybavení je pro práci z domova ještě nezbytné? Sice je lepší mít vždy o něco víc úložných prostor, ale pokud budete mít police zející prázdnotou, bude to akorát odvádět vaši pozornost. Živé rostliny na poličce či vhodně zvolené dekorace na zeď nebudou rušit pořádek na stole a současně učiní pracovnu útulnější.

Také záleží, jaký si zvolíte pracovní nástroj. Někomu se lépe pracuje z notebooku, který může kdykoli sbalit a vyrazit za klientem. Další nedá dopustit na stolní počítač. Nejprve si hrubou představu hoďte na papír, ať víte, kolik místa váš pracovní kout zabere, pak až přijde na řadu pořizování nebo přesouvání nábytku.

Tip

O tom, jak vybrat vhodný notebook na práci si můžete přečíst na našem blogu.

Umístění pracovního koutu

V ideálním případě mějte svou kancelář oddělenou od obytné části domu. Jen tak vás nebude nikdo během hodin vyhrazených na práci rušit. Pokud to dispozice vašeho obydlí nedovoluje, bude potřeba zvolit kompromis, kdy pracovní kout umístíte například do obývacího pokoje, případně ložnice. 

Pracovní stůl by měl být umístěn bokem k oknu. | Foto: ergonofis | Zdroj: Unsplash.com

Pracovní stůl umístěte tak, aby nebyl v průchozí části pokoje. Ideálně by měl být u okna, aby světlo dopadalo z levé strany pro praváky, a z pravé pro leváky, kde budete mít dostatek přirozeného světla a také více čerstvého vzduchu, který je k produktivitě potřeba.

Tip

Současně ale pozor, ať výpočetní techniku neumístíte příliš blízko zdroje tepla (radiátoru, sluncem rozpálenému parapetu), ať nedochází k přehřívání notebooku.

Nejhorší umístění je pak například v blízkosti kuchyně nebo chodby, kde je spousta rušivých faktorů. Stejně tak byste neměli mít výhled na televizi, která odvádí pozornost a láká k prokrastinování.

V případě, že máte kancelář umístěnou v obytné místnosti, oddělte ji od zbytku pokoje například paravánem nebo policovou skříní, která navíc nabízí spoustu úložného prostoru na různé pracovní složky.

Výběr vhodného stolu a židle

Pro pohodlnou práci je vhodný stůl o minimálních rozměrech pracovní desky 120×80 cm, kam se vám bez problémů vejde monitor, klávesnice i tiskárna (bude pro vás lepší laserová nebo inkoustová?).

Výška stolu pro práci vsedě pak bývá 75 cm. Pokud neradi dlouho sedíte, zvolte pracovní stůl s možností polohování pracovní desky. Jakmile cítíte, že je čas změnit polohu, stačí zmáčknout tlačítko s vámi nastavenou výškou pro práci ve stoje a můžete pokračovat.

V průběhu práce byste měli měnit pozici, proto je doporučovanou variantou polohovatelný stůl. | Foto: Nubelson Fernandes | Zdroj: Unsplash.com

Kancelářská práce s sebou nese dlouhodobé sezení. Investice do kvalitní ergonomické židle s nastavitelnou výškou se vám vrátí v podobě zad bez bolesti. Má-li židle i zdravotní certifikát, je to velká výhoda. Opěrky hlavy a rukou jsou u kvalitní židle prakticky nutnost. Mnoho obchodů dnes navíc nabízí možnost vyzkoušení pracovních židlí i na několik dní, takže pokud chcete mít jistotu, že se vám bude sedět dobře, rozhodně doporučujeme této služby využít.

Úložné prostory a organizace prostoru

Všechny dokumenty, materiály a kancelářské potřeby by měly mít své místo. Drobné kancelářské vybavení, které používáte často, mějte v organizérech přímo na stole. Vybavení, které zase tak často nevyužijete, nechejte v šuplíku. Ale ani v zásuvkách nenechávejte propuknout chaos a využijte praktické organizéry i tam.

Na dokumenty, které potřebujete mít po ruce, pořiďte přihrádky přímo dělané na dokumenty. Papíry, které potřebujete archivovat, umístěte do nadepsaných šanonů, ať máte přehled, kde co máte.

Organizéry kancelářských potřeb vám pomohou udržet na stole pořádek. | Foto: Sayan Majhi | Zdroj: Unsplash.com

Místo pod stolem se nabízí zaplnit skříňkou s šuplíky, pojízdnými kontejnery nebo tam lze umístit i trezor, pokud to charakter vaší práce vyžaduje.

V případě, že nemáte dostatek prostoru vedle stolu nebo pod ním, využijte prostor i nad ním. Praktické jsou nejen poličky, ale i nástěnky, na které si připnete důležité informace, které potřebujete mít na očích. Případně nad stůl umístěte pegboard, desku s otvory, na kterou můžete variabilně poskládat ještě více věcí. 

Při organizaci doplňků myslete na to, aby se vám k věcem snadno dostávalo. Tedy abyste měli nejblíž a nejsnadněji přístupné věci, které používáte často. Stejně tak je dobré mít jednotlivé sektory pracovního koutu rozdělené do logických částí podle toho, na co je využíváte – tiskárnu a prázdné papíry mít v jednom místě, psací potřeby a diář blízko sebe a podobně.

​Pro lepší udržování pořádku určitě mějte ve své domácí kanceláři i organizér kabeláže.

Management času a plánování

Efektivní management času a plánování jsou zásadní pro produktivní práci z domácí kanceláře. Použití plánovacích tabulí nebo digitálních aplikací na správu úkolů a kalendářů pomáhá udržet přehled nad úkoly, setkáními a termíny. 

Tyto nástroje umožňují vizualizovat plány a priority, což vede k lepší organizaci práce a snížení stresu z nepředvídaných úkolů. Navíc, správné plánování a předvídání umožňují vyhradit čas na odpočinek a zájmy, což je klíčové pro udržení pracovního a osobního života v rovnováze.

Vhodné osvětlení pracovní plochy

K funkčnímu pracovnímu místu patří i kvalitní osvětlení. Bdělé vás udrží studené bílé světlo (o chromatičnosti 5000 až 6000 kelvinů), které nahrazuje denní světlo a zabraňuje tvorbě melatoninu, kterému se říká hormon spánku. Na druhou stranu, pokud často pracujete i po nocích, je dobré mít možnost přepnout osvětlení do teplého spektra, abyste si nenarušili spánkový cyklus a nebyli další den zbytečně vyčerpaní.

Přes den vás intenzivní bílé světlo udrží vzhůru, večer ale jeho modrou složku raději blokujte. | Foto: Rich Tervet | Zdroj: Unsplash.com

Umělé osvětlení na pracovní plochu umístěte tak, abyste si nestínili a zároveň se vám neleskl monitor. Nejvhodnější je polohovatelná lampička, kterou si nastavíte podle momentální potřeby.

Doplňky pro pohodlnější práci

Pro pohodlnější práci doporučujeme podložku pod monitor nebo notebook, abyste monitor měli v úrovni očí a neohýbali zbytečně krční páteř. Jako prevence karpálních tunelů pak slouží podložky pod myš i pod klávesnici, případně rovnou ergonomické myši nebo klávesnice. Ty na první pohled působí sice zvláštně a ne úplně pohodlně, jakmile si ale zvyknete, nebudete chtít jiné.

Kam dál

Nejčastější typy sociálního inženýrství
před 8 dny, 10.5.2024

Nejčastější typy sociálního inženýrství

Sociální inženýrství jako netechnická forma útoku využívá slabiny lidské psychiky. Existuje přitom mnoho metod, které se pod tento termín dají zařadit - od triků postavených na nepozornosti uživatele přes manipulace až po využívání lidské důvěřivosti. Číst celý článek

clanek-kategorie-IT Bezpečnost
Jak na plnění toneru a cartridge
před 12 dny, 6.5.2024

Jak na plnění toneru a cartridge

Kompletní výměna toneru v případě laserové tiskárny či cartridge u tiskárny inkoustové není jediným způsobem, jak doplnit barvu. Alternativu představuje opětovné naplnění právě spotřebované kazety. Postup si ukážeme v následujícím článku. Číst celý článek

clanek-kategorie-Tiskárny
Jak se dostat do BIOS a aktualizovat jej
před 15 dny, 3.5.2024

Jak se dostat do BIOS a aktualizovat jej

Rozhraní BIOS se v posledních letech v mnohém změnilo. Už dávno není tím strašákem, kam mají přístup jen ti nejzkušenější uživatelé. Dnes může v BIOS provést spoustu užitečných nastavení každý průměrně zkušený uživatel. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak zmenšit velikost a rozlišení fotky
před 19 dny, 29.4.2024

Jak zmenšit velikost a rozlišení fotky

Zmenšení velikosti fotky bývá často nezbytné při odesílání e-mailů, publikaci na webové stránky, tisk či sdílení na sociálních sítích. Existuje několik způsobů, jak žádané velikosti dosáhnout, ať už pomocí specializovaného software nebo online nástrojů. Číst celý článek

clanek-kategorie-Jen Tisk
Jak schovat kabely od TV, PC a další
před 24 dny, 24.4.2024

Jak schovat kabely od TV, PC a další

Spleť volně ležících či visících kabelů nejen nevypadá dobře, ale může způsobit i spoustu potíží. Kromě samotné nepraktičnosti ve chvíli, kdy nemůžete zamotaný kabel mezi jinými najít, jsou neuspořádané kabely náchylnější k poškození a zároveň představují riziko úrazu. Číst celý článek

clanek-kategorie-Kancelář
Jak na klonování disku ve Windows 10 a 11
před 25 dny, 23.4.2024

Jak na klonování disku ve Windows 10 a 11

Klonování disku může na první pohled vypadat složitě, avšak jedná se o velmi jednoduchý způsob, jak ze starého úložiště přenést veškerá data na nový disk. V článku zjistíte, co k tomu budete potřebovat, kdy se klonování disků hodí a ukážeme vám, jak na to. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware