Podle průzkumu společnosti Canon 64 % českých kanceláří nevyžaduje před tiskem ověření zaměstnance. Přes 20 % všech dotázaných firem pak nechává zaměstnance přistupovat ke všem firemním dokumentům a zařízením bez jakékoliv identifikace. To v dnešní době, kdy spolu jednotlivá zařízení komunikují, představuje značné bezpečnostní riziko. V následujícím článku se proto podíváme, jak vaše firemní tiskárny zabezpečit.
Zdroj: Pixabay.com
Ve firemní praxi se často zapomíná, že zabezpečení tisku je nutné nastavit na několika úrovních.
Tiskárnu můžete zabezpečit 3 základními způsoby:
Základním krokem k zabezpečení je instalace bezpečnostních nástrojů pro tiskárny a multifunkční zařízení. Využít můžete ochranu heslem pomocí zvoleného softwarového systému. Ten vám zajistí auditní stopu o práci s tiskovým zařízením. Budete mít přehled o tom, co kdo tiskl, odeslal, co s dokumenty dělal a jaký byl jejich pohyb ve firemní síti. Některé systémy umožňují i šifrování dokumentů pomocí standardu DES, nebo omezení práv tisknout dokumenty. Efektivnější zabezpečení nabízí čipové karty. Tento typ zabezpečení nabízí např. zařízení vybavené HP Access Control. Je možné nastavit bezpečné přihlášení skrze PIN či identifikační kartu. Získáte tak přehled nad četností používání tiskárny, a tím, kdo, co a kdy ve firmě tiskne.
Na trhnu je dostupná celá řada tiskáren a multifunkčních řešení kombinující tisk, skenování a kopírování, případně i fax. Jejich výbava zahrnuje firmware či operační systém, ovládací panel nebo obrazovku, připojení přes USB, kabelové připojení k Internetu a bezdrátové připojení k Internetu, případně i Bluetooth (více o způsobech připojení tiskárny k PC).
Právě z důvodu větší četnosti těchto způsobů připojení k tiskárně jsou více náchylné na napadení či zneužití. Pro snadnější práci a konfiguraci obsahují rozhraní či stránku pro vzdálenou správu a nastavení, což opět zvyšuje riziko zneužití.
Tip: Slabým článkem řetězu jsou často zastaralá zařízení ve firemní síti. Pokud zvažujete výměnu tiskárny již delší dobu a tápete u jednotlivých parametrů, přečtěte si náš článek Jak vybrat tiskárnu do kanceláře.
Zde je riziko menší než u síťového přístupu. To pramení jak z omezené délky kabelu, tak z nutnosti fyzického přístupu k přenosovému médiu. U připojení tiskárny k počítači přes USB útočník může použít hardwarový keylogger a zachytávat tak dokumenty odeslané k tisku. Dalším rizikem jsou viry a jiný malware, který ke svému přenosu využívá USB flash disky. Po připojení k tiskárně může infikovat její operační systém a šířit se na další připojené disky.
Zde počet možných útoků narůstá. U všech typů útoků je důležitá správně nakonfigurovaná počítačová síť s detekcí vybraných síťových útoků a omezením přístupu k tiskárně z Internetu.
Příklady některých typů útoků:
1) Některé tiskárny jsou vybaveny pevným diskem či flash diskem, na který ukládají dokumenty určené k tisku. Při napadení systému tiskárny může útočník číst tyto dokumenty a dostat se tak k citlivým nebo důvěrným informacím.
2) Operační systém vybraných tiskáren umožňuje procházení webových stránek a jejich přímý tisk. Tím se však vystavuje riziku zavlečení malware z webových stránek do operačního systému. Není-li potřeba, je lepší jej deaktivovat.
3) Zneužití tiskárny přes kabel, při počtu několika firemních tiskáren se zásobníky v řádu stovek papírů, může vést k nárůstu nákladů za zásoby (papír, toner).
4) Útočník se může pokusit o DDoS útok, tedy zahlcení tiskárny velkým počtem zpráv a znemožnění použití tiskárny legitimním uživatelům.
5) Velmi nebezpečný je útok na administrátorské rozhraní či stránku, která umožnuje vzdálenou správu a nastavení. Tím je možné změnit většinu konfigurace nebo nevhodným nastavením vyřadit tiskárnu z provozu. Je proto doporučené omezit přístup k tomuto rozhraní na vnitřní síť případně na vybrané počítače a použít silné heslo či dodatečný způsob zabezpečení, je-li dostupný (dvoufázové ověření).
Rizika jsou v principu stejná jako u připojení přes síť pomocí kabelu. Tiskárna může být buď připojena k existující Wi-Fi síti, nebo vytvořit vlastní, ke které se připojují uživatelé. Zejména je nutné správně nakonfigurovat Wi-Fi síť tiskárny.
Tip: Více o tisku přes Wi-fi, konkrétně z mobilních zařízení, se dozvíte v článku Jak tisknout z mobilu.
Doporučujeme se vyhnout prolomeným nebo slabým typům zabezpečení (WEP, služba WPS, otevřená síť), nastavit dostatečně silné heslo odolné slovníkovému typu útoku a udržovat systém či firmware tiskárny aktuální.
Pravidelná aktualizace je nutná zejména kvůli nalezeným chybám ve standardu či implementaci zapečení, které umožnují jej překonat a získat heslo nebo dešifrovat odesílaná data (např. útoky KRACK a KrØØk). V případě, že nepoužíváte Wi-Fi, je doporučeno ji v nastavení tiskárny vypnout. Při používání Wi-Fi je nutné vzít v úvahu, že se signál šíří i mimo prostor kanceláře nebo domácnosti přes stěny a jiné překážky.
Mezi ně patří starší způsoby jako připojení přes sériový či paralelní port. Tato připojení jsou typicky přímé připojení k počítači a kabel má velmi omezenou délku. Rizika jsou minimální, je však nutné zmínit existenci hardwarového keyloggeru pro sériový port.
Dále se lze u vybraných tiskáren setkat s bezdrátovým připojením přes Bluetooth. Tato bezdrátová technologie má malý dosah (typicky do 10 metrů), avšak i v ní byla nalezena řada zneužitelných chyb. Doporučujeme aktualizovat systém či firmware pro získání posledních záplat případně vypnout systém Bluetooth na tiskárně, pokud jej nevyužíváte.
Pokud si stále nejste jisti, jak zabezpečit váš počítač nebo tiskárnu, není nic jednoduššího než se na nás obrátit.
Možnost vyrobit si s pomocí 3D tisku prakticky jakýkoliv předmět s nadšením využívá nejen průmysl, medicína, techničtí projektanti, ale i domácí kutilové či umělci. Co je ale vlastně 3D tiskárna a jak funguje? Číst celý článek
Všem se nám asi někdy stalo, že jsme tiskárnu připojili k počítači, ale v počítači se neobjevila nebo s ním vůbec nekomunikovala. V čem se stala chyba? Všechny kroky instalace tiskárny si detailně probereme v následujícím článku. Číst celý článek
V lecčems je praktičtější než stolní počítač: je přenosný, takže ho můžete používat v práci, doma i na cestách. Jak správně vybrat notebook, který vám dobře poslouží na práci, si vysvětlíme v následujícím článku. Číst celý článek
Inkoustové tiskárny jsou dnes široce oblíbené. Jsou úspornější a schopnější než kdy dřív a mají univerzální využití: tisk fotografií, dokumentů, grafů nebo domácích úkolů. Jak ale inkoustová tiskárna funguje? Číst celý článek
V práci před obrazovkou běžně trávíme 8 hodin denně (ne-li více), proto je velice důležité mít dobře zvolený monitor. Které parametry jsou při výběru pracovního monitoru důležité a které naopak nemusíme zohledňovat? Číst celý článek
Ačkoliv jsou moderní laserové a inkoustové tiskárny natolik pokročilé, že se v mnoha ohledech podobají, své hlavní výhody a nevýhody si stále zachovávají. V čem dnes spočívají rozdíly mezi laserovou a inkoustovou tiskárnou? Číst celý článek
