Jak připojit tiskárnu přes Wi-fi do sítě

Bezdrátové připojení je dnes nejrozšířenějším způsobem propojení tiskárny s počítačem. Jedná se o nejelegantnější řešení, protože odpadá nutnost natahovat kabely, a k tiskárně se může připojit nespočet počítačů. Instalace bývá však někdy problematická. 

Připojení tiskárny přes Wi-fi se občas neobejde bez komplikaci. | Foto: Igor Vetushko | Zdroj: Depositphotos.com

Je více způsobů, jak nainstalovat a připojit tiskárnu k PC. Tento článek se detailně soustředí na to, jak připojit tiskárnu přes Wi-Fi síť

Instalace ovladačů tiskárny

První krok při připojování tiskárny je vždy stejný: stáhnutí a instalace ovladačů do počítače. Ovladač neboli driver je program, který umožňuje tiskárně fungovat a komunikovat s počítačem. Dřív se ovladače dodávaly k tiskárnám na CD, dnes se stahují z internetu. Systém automaticky vyhledá příslušný ovladač po připojení zařízení.

Propojte pomocí USB kabelu tiskárnu s PC a vyčkejte na instalaci. Pokud se instalace nespustí automaticky, jděte na webové stránky výrobce tiskárny a najděte sekci ovladače:

Ovladače pro tiskárny HP
Ovladače pro tiskárny Brother
Ovladače pro tiskárny Lexmark
​Ovladače pro tiskárny Canon
Ovladače pro tiskárny Epson
Ovladače pro tiskárny DELL​
​Ovladače pro tiskárny Xerox

Vyberete si model tiskárny a váš operační systém, na základě čehož stáhnete vhodný instalační soubor (nebo zadejte na Googlu model vaší tiskárny a slovo “ovladač” nebo “driver”).

Během instalace budete pravděpodobně vyzváni k volbě připojení. Zvolíte bezdrátové (někdy jako WLAN) a dále se stačí řídit pokyny instalačního programu. Propojit tiskárnu s PC můžete i kdykoliv později a v případě jakýchkoliv problémů vyzkoušejte 3 návody popsané níže.

Tip

​Paradoxně je někdy právě aktualizace ovladače příčinou nefungování tiskárny, a to v případě, že používáte kompatibilní náplň místo té originální a tiskárna její použití blokuje.

Jak připojit tiskárnu k Wi-Fi

Jsou 3 základní metody, jak propojit PC a tiskárnu přes Wi-Fi. Uvedený návod platí obecně pro všechny tiskárny, ať už Canon, Brother, Epson, HP, atd., i když detaily se samozřejmě mohou lišit. Je možné, že vaše tiskárna nedisponuje možností WPS ani Wi-Fi Direct, v tom případě zbývá pouze standardní metoda připojení (bod 3). Než se pustíme do připojování, nesmíme zapomenout na tiskárně aktivovat funkci Wi-Fi.

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

Wi-Fi Protected Setup je standard v rámci bezdrátového zabezpečení, který umožňuje snadné připojení zařízení k bezdrátové síti. Tuto funkci lze využít prostřednictvím kódu PIN či tlačítka WPS. Potřebujeme jen, aby směrovač/router vysílající Wi-Fi signál měl funkci WPS.

Tip

S ohledem na to, že WPS lze snadno prolomit, doporučujeme (pokud můžete) využít jiné metody připojení tiskárny k Wi-Fi - ideálně manuální připojení, kde zadáváte heslo k Wi-Fi. Více se o problematice můžete dočíst v článcích Tipy na zabezpečení tiskárny a Jak zabezpečit Wi-Fi síť.

Postup pro připojení přes WPS je následovný:

  1. Na tiskárně vyhledáme funkci WPS. Můžeme ji najít v menu na displeji, nebo jako fyzické tlačítko. 
  2. Stiskneme jej, čímž, spustíme vyhledávání Wi-Fi sítě. 
  3. Během následujících dvou minut stiskneme stejné tlačítko na routeru (bývá schované vzadu). Tiskárna by se měla sama připojit na síť Wi-Fi.​

Pro větší přehlednost ještě jednotlivé kroky projdeme u tiskárny HP Color LaserJet Pro MFP M277dw.

  1. Na displeji tiskárny klikněte v hlavním menu na Nastavení a následně na Nastavení sítě.
WPS se na tiskárně nastavuje skrze nabídku Nastavení sítě. | Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO
  1. Pokračujte skrze Menu bezdrátové sítě, kde vyberete WPS a volbu Tlačítko.
WPS můžete nastavit i prostřednictvím PIN kódu. | Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO
  1. Jakmile vás k tomu dialogové okno vyzve, je třeba tlačítko WPS stisknout i na routeru.
Tlačítko WPS nemusí být ale vždy na přední straně routeru. | Foto: Pavel Kysilka
  1. Tiskárna se následně začne připojovat k síti.
Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO

Pokud máte s připojením přes WPS problémy, zkuste od tiskárny odpojit kabely LAN a USB. Některé tiskárny vás na to i samy upozorní. V případě, že by tato metoda nefungovala, nebo nastaly jiné problémy, projděte si ještě manuál k routeru

Tip

Nezapomeňte, že nemusíte tisknout pouze z PC. Přečtěte si článek Jak tisknout z mobilu a ušetřete si nutnost vše otevírat na počítači.

Wi-Fi Direct (Wireless Direct)

Některé tiskárny disponují funkcí vytvoření přístupového Wi-Fi bodu. To znamená, že tiskárna sama vytvoří síť Wi-Fi, ke které se mohou připojit počítače. 

  1. V prvé řadě je nutné na tiskárně zapnout funkci Wi-Fi Direct a vytvořit síť. Mezi ostatními sítěmi ji pak rozeznáme tak, že v názvu bude mít nejspíš slovo “DIRECT”.
  2. Na počítači vyberete danou síť a standardně se do ní pomocí hesla přihlásíte.
  3. Ujistěte se, že v tiskárně je jako primární komunikační rozhraní nastaveno právě Wireless Direct.

Pro větší přehlednost si opět jednotlivé kroky projdeme u tiskárny HP Color LaserJet Pro MFP M277dw.

  1. Na displeji tiskárny klikněte v hlavním menu na Nastavení a následně na Nastavení sítě, kde vybereme Wi-Fi Direct.
Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO
  1. Zde jen jednoduše vybereme Zapnuto.
Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO
  1. Na počítači pak už jen vyberete danou síť a standardně se do ní pomocí hesla přihlásíte.

Pokud by však nastaly problémy, ověřte si raději, zda váš počítač Wi-Fi Direct vůbec podporuje. Ve Windows 10 stiskněte klávesovou zkratku Win+S (klávesa s logem Windows a klávesa S) a napište PowerShell a potvrďte. Ve Windows PowerShell následně napište ipconfig / all a potvrďte.

V seznamu byste následně měli být schopni najít Microsoft Wi-Fi Direct Virtual Adapter, což znamená, že váš počítač Wi-Fi Direct podporuje.

Manuální připojení tiskárny k přístupovému bodu Wi-Fi

Pokud funkce WPS nefunguje nebo není dostupná, můžete tiskárnu k síti připojit manuálně. Stačí jen vědět název sítě (SSID) a přístupové heslo.

  1. Zvolte možnost vyhledávat dostupné Wi-Fi sítě.
  2. V nabídce vyberte podle názvu příslušnou síť.
  3. Zadejte heslo.

Pro větší přehlednost si opět jednotlivé kroky projdeme u tiskárny HP Color LaserJet Pro MFP M277dw.

  1. Na displeji tiskárny klikněte v hlavním menu na Nastavení a následně na Nastavení sítě a na Menu bezdrátové sítě, kde vybereme Průvodce nastavením bezdrátové sítě.
Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO
  1. Poté vybereme v nabídce příslušnou Wi-Fi síť a vložíme heslo.
Foto: Adam Křiva | Zdroj: PREMO

V případě jiných problémů s tiskem najdete další rady v našem článku Proč tiskárna netiskne.

chcete s tiskárnou poradit?

Pokud vás zajímá, jak vybrat vhodnou tiskárnu pro vaši kancelář, není nic jednoduššího, než se na nás obrátit.​​ 

Kam dál

Co je to Spyware a jak jej odstranit
před 9 dny, 24.9.2024

Co je to Spyware a jak jej odstranit

Spyware je dlouhodobě jednou z největších kybernetických hrozeb v ČR. Jakmile se do vašeho zařízení dostane, je velmi těžce odhalitelný a může napáchat mnoho škod. Nejlepší obranou je proto stejně jako v případě jiných kybernetických rizik prevence. Číst celý článek

clanek-kategorie-IT Bezpečnost
Jak sloučit více PDF souborů do jednoho
před 13 dny, 20.9.2024

Jak sloučit více PDF souborů do jednoho

Spojování PDF souborů se může hodit v mnoha situacích – ať už potřebujete spojit více faktur do jednoho souboru, sjednotit pracovní dokumenty pro snazší sdílení nebo vytvořit kompletní e-knihu. Sloučení více PDF šetří čas a usnadňuje organizaci. Číst celý článek

clanek-kategorie-Kancelář
Jak se lépe soustředit na práci
před 17 dny, 16.9.2024

Jak se lépe soustředit na práci

Soustředění je klíčem k efektivitě a úspěchu v práci, ale v dnešní době plné rozptýlení může být nerušené ponoření do práce skutečná výzva. Ať už jde o upozornění na mobilu, rušivé kolegy nebo vlastní myšlenky, udržet pozornost není vždy snadné. Číst celý článek

clanek-kategorie-Kancelář,clanek-kategorie-Kancelář
Jak vybrat počítačovou myš a klávesnici
před 20 dny, 13.9.2024

Jak vybrat počítačovou myš a klávesnici

I když se volba klávesnice a myši může na první pohled zdát jako drobnost, jedná se o periférie počítače, které používáme nejčastěji. Na dnešním trhu najdeme širokou škálu různých modelů, což může výběr těch správných paradoxně komplikovat. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware
Jak vybrat procesor do notebooku
před 1 měsícem, 29.8.2024

Jak vybrat procesor do notebooku

Výběr nového notebooku je vždy spojený s hodnocením a porovnáváním celé řady jeho jednotlivých komponent. Mezi ty nejdůležitější, které při výběru notebooku rozhodně nemůžete zanedbat, patří procesor. V následujícím článku vám proto poradíme, jak vybrat ten nejlepší. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware,clanek-kategorie-Hardware
Jak funguje přepěťová ochrana a záložní zdroje
před 1 měsícem, 23.8.2024

Jak funguje přepěťová ochrana a záložní zdroje

Pravděpodobnost, že do budovy uhodí blesk a způsobí přepětí, je mizivá. Proč tedy řešit přepěťovou ochranu? Důvod je jednoduchý – nebezpečné přepětí nevzniká jen při bouřce, ale i v důsledku poruchy v rozvodné síti či sepnutí výkonných spotřebičů. Číst celý článek

clanek-kategorie-IT Bezpečnost