Jak nainstalovat tiskárnu do PC

Tiskárny jsou užitečná zařízení pro kancelář i domov, jejichž instalace je ovšem někdy ošemetná. Všem se nám asi někdy stalo, že jsme tiskárnu připojili k počítači, ale v počítači se neobjevila nebo s ním vůbec nekomunikovala. V čem se stala chyba? Jak bezproblémově tiskárnu připojit, nainstalovat, kde vzít ovladače a jak ji nainstalovat? Všechny tyto kroky si detailně probereme.

Tiskárny schopné připojit se k Wi-Fi jsou dnes již standardem. | Pxhere.com

Připojení tiskárny k PC sestává ze 3 kroků:

  • fyzické připojení tiskárny,
  • instalace ovladačů,
  • nastavení tiskárny.

Fyzické propojení tiskárny s PC je samozřejmě vždy potřeba. Tiskárnu pak mnohdy musíme nainstalovat a některé tiskárny musíme i nastavit na správné fungování. 

Jak Fyzicky připojit tiskárnu k PC

Typy drátového připojení:

USB kabel

Nejjednodušší způsob propojení tiskárny s počítačem. Stačí jen zasunout konce kabelu do příslušných konektorů na tiskárně a počítači.

Ethernetový kabel

Většina lidí zná tento kabel pod pojmem “internetový kabel“ a zkušenější uživatelé jako ethernetový kabel s koncovkou RJ-45. Jeden konec kabelu jde do tiskárny, druhý do wi-fi routeru. Tím se tiskárna automaticky stane viditelná ve vaší lokální síti. V případě, že router disponuje vstupem USB a tiskovým serverem, lze místo ethernetového kabelu použít i USB kabel.

Typy bezdrátového připojení:

Přes Wi-Fi

Tiskárny schopné připojit se k Wi-Fi jsou dnes standardem. Je nutné ji připojit ke stejné síti, ke které je připojený váš počítač. Je to velice praktické řešení, protože k tiskárně může být připojeno mnoho zařízení, aniž by bylo nutné natahovat kabely. 

Nejjednodušeji připojíte tiskárnu k síti pomocí WPS: na Wi-Fi routeru stisknete a podržíte tlačítko WPS a na tiskárně použijete funkci automatické vyhledání sítě pomocí WPS (občas je na propojení potřeba víc než jeden pokus). 

Tip

Pokud však máte možnost se WPS vyhnout, doporučujeme zvolit jinou možnost připojení. Tuto metodu je totiž možné snadno prolomit a dostat se tak do firemní Wi-Fi. Více si k tématu můžete přečíst v článcích Tipy na zabezpečení tiskárny a Jak zabezpečit Wi-Fi síť.

Na toto je ideální tiskárna s displejem, pomocí kterého se to dá snadno udělat. V opačném případě máte dvě možnosti: buď si na PC stáhnete software výrobce, nebo si stáhnete mobilní aplikaci, přes které tiskárnu nastavíte. Nemělo by to být nic složitého, stačí jen vybrat síť a zadat heslo k Wi-Fi.

Wi-Fi direct (připojení peer-to-peer)

Tiskárny s Wi-Fi direct disponují svou vlastní Wi-Fi sítí, kterou vysílají do okolí. Své zařízení k ní připojíte přímo bez nutnosti externí Wi-Fi sítě (více o připojení tiskárny k Wi-Fi)

Bluetooth

V zásadě funguje stejně jako Wi-Fi direct, je ale praktičtější, protože nemusíte přepojovat Wi-Fi sítě. Prostě jen během okamžiku připojíte své zařízení a tisknete, což se velice hodí pro tisk z mobilu nebo tabletu.

Jak nainstalovat ovladač tiskárny

Ovladač (driver) je jednoduše řečeno program, jehož účelem je zajistit správnou komunikaci mezi počítačem a tiskárnou. Některé tiskárny vám pojedou i bez něj, některé ne. Jeho instalací nemůžete nic zkazit, naopak je možné, že díky němu získáte software rozšiřující možnosti tisku.

Systém si ovladač nainstaluje automaticky

Systém Windows 10 je schopný po připojení tiskárny sám stáhnout ovladač a nainstalovat jej, aniž byste museli cokoliv udělat. Nejde se na to však spoléhat - je pravděpodobnější, že se o instalaci budete muset sami postarat.

Jak přidat tiskárnu do PC

Nejsnadnější způsob je otevřít nabídku Start, otevřít nastavení, vybrat záložku Zařízení, Tiskárny a skenery a kliknout na Přidat tiskárnu nebo skener. Dál už pokračujete dle jednoduchých instrukcí.

Tiskárnu můžete do Windows 10 přidat v Zařízení na záložce Tiskárny a Skenery. | Zdroj: PREMO

Jak nainstalovat tiskárnu bez CD

Pokud i tento způsob selže, musíte manuálně vyhledat a spustit instalační program. Ten se nachází buď na CD přiloženému k tiskárně (s tímto se ovšem v dnešní době už téměř nesetkáte), nebo ho najdete na stránkách výrobce tiskárny (např. stránka s ovladači pro tiskárny HP). Stačí do vyhledávače zadat název značky a slova “ovladače tiskárny”, stáhnout nejnovější verzi a nainstalovat. 

Co když tiskárna nejede ani po instalaci ovladače?

V případě přetrvávajících potíží s funkcí tiskárny se můžete kromě prolistování manuálu tiskárny obrátit na zákaznickou podporu nebo si na webu projít sekci často kladených dotazů.

Tip

Další inspiraci, jak řešit problémy s tiskárnou, načerpáte v našem článku Proč tiskárna netiskne.

Jak nastavit tiskárnu

Tento krok není vždy potřeba, tiskárna by měla po instalaci ovladačů bez problémů tisknout. Některá nastavení ale mohou tisk komplikovat. Je potřeba je znát a ručně nastavit na vyhovující hodnoty.

Nejdůležitější parametry tisku:

DPI

Parametr udávající hustotu bodů na papíře, jinak řečeno míru ostrosti a detailu tisku. Ideální je nastavit minimálně DPI 300 nebo 600 (aby mohl být obrázek kvalitní, musí mít v prvé řadě vysokou kvalitu na počítači). 

Tip

Pokud se chystáte tisknout větší dokument, fotografie či reklamní prospekt, možná se vám bude hodit náš článek o předtiskové přípravě.

Formát

Myslí se jednoduše formát papíru: A4, A5, B3,... (více o formátech papíru).

Kontrast

Nižší kontrast může uspořit náplň, výtisk ale nebude vypadat příliš dobře. Nejčastěji se volí kompromis mezi kvalitou a úsporou.

Sytost

Sytost určuje množství použité barvy a má velký vliv na jejich spotřebu. Vyšší sytost má za následek živější, pestřejší barvy, ale také vysokou spotřebu.

Vyvážení barev na barevné tiskárně

Špatné vyvážení barev zkreslí barvy na výtisku. Může být například celý do modra, mohou být vadné některé odstíny, apod. Využití barev by se mělo nacházet “ve středu”, jinak řečeno měly by se používat rovnoměrně. 

Existují další parametry, které je dobré před tiskem nastavit: oboustranný/jednostranný tisk, zvolení výstupního zásobníku, měřítko, tisk prázdné strany, atd. Ideální je projít veškerá nastavení tiskárny a seznámit se s nimi. Pokud tiskárnu instalujete, nejspíš na vás bude i její obsluha, takže je lepší tiskárnu znát a být připravený řešit případné požadavky a problémy.

Tip

Pokud potřebujete držet nízké náklady ve firmě, přečtěte si ještě náš článek o tom, jak snížit náklady za tisk na laserové tiskárně. Najdete zde doporučení na nastavení tiskárny pro úsporný tisk.

Jak nastavit tiskárnu jako výchozí ve Windows 10

Pokud chcete nově připojenou tiskárnu nastavit jako výchozí, klikněte na Start, otevřete Nastavení, vyberte záložku Zařízení, pak Tiskárny a skenery a vpravo dole pod seznamem tiskáren zkontrolujte, zda je zaškrtnuté políčko “Svěřit správu výchozí tiskárny systému Windows”. Pokud ano, je potřeba ho odškrtnout. Pak stačí kliknout na požadovanou tiskárnu, dát Spravovat a Nastavit jako výchozí.

chcete s tiskem poradit?

Pokud vás zajímá, jak zvolit optimální tiskárnu pro vaši kancelář, není nic jednoduššího, než se na nás obrátit.​​ 

Kam dál

Jak zazipovat soubor či složku
před 6 dny, 20.2.2024

Jak zazipovat soubor či složku

Pokud jste zvyklí přikládat k e-mailu přílohu, určitě se vám někdy stalo, že příloha překročila limit velikosti. V takovém případě můžete přílohu rozdělit do více e-mailů, nahrát do cloudu, nebo soubor či složku tzv. zazipovat. V tomto článku si ukážeme, jak na to. Číst celý článek

clanek-kategorie-IT Bezpečnost
Zásady ergonomie při sezení u počítače
před 7 dny, 19.2.2024

Zásady ergonomie při sezení u počítače

Sedavé zaměstnání u počítače může být příčinou mnoha zdravotních komplikací. Abychom těmto potížím předešli, je třeba pracoviště přizpůsobit co nejvíce správnému držení těla a současně se naučit neblahý vliv naší práce vhodně kompenzovat.​ Číst celý článek

clanek-kategorie-Kancelář
Jak tisknout na textil
před 14 dny, 12.2.2024

Jak tisknout na textil

Tisk na textil se stal oblíbeným způsobem výroby unikátních kusů oblečení nejen v rámci reklamních předmětů. ​Tento druh tisku přitom není zase tak náročným úkolem, jak se na první pohled může zdát. V menších nákladech si reklamní textil zvládnete vyrobit klidně sami. Číst celý článek

clanek-kategorie-Jen Tisk
Jak vybrat kapesní mini tiskárnu na fotky
před 20 dny, 6.2.2024

Jak vybrat kapesní mini tiskárnu na fotky

Od firemních večírků, přes teambuildingy a vzdělávací akce až po služební cesty kapesní tiskárny poskytují praktické řešení pro každou příležitost, kterou chcete rychle zachytit. Díky propojení s mobilním telefonem umožňují snadný a rychlý tisk. Číst celý článek

clanek-kategorie-Tiskárny
Co je to phishing a jak jej poznat
před 24 dny, 2.2.2024

Co je to phishing a jak jej poznat

Rostoucí hrozbě phishingu je sice v posledních letech věnována zvýšená pozornost, ale mnoho lidí stále neví, jak jednotlivé podvodné taktiky spolehlivě rozpoznat a jak se proti nim bránit. Klíčovou ochranou je přitom prevence a informovanost. Číst celý článek

clanek-kategorie-IT Bezpečnost
Jak vybrat SSD či HDD disk do notebooku
před 26 dny, 31.1.2024

Jak vybrat SSD či HDD disk do notebooku

Ačkoliv dnes ukládáme nezanedbatelnou část svých dat do cloudu, dostatečně velký disk je stále nutností.​ Právě od rychlosti a velikosti počítačového uložiště se totiž odvíjí, jak svižná a pohodlná bude běžná i náročnější práce na notebooku. Číst celý článek

clanek-kategorie-Hardware