Výběr typu tiskárny se odvíjí od frekvence a množství tisku, ale i od požadavků na černobílý a barevný tisk. Dostupná nabídka kancelářských tiskáren má řadu výhod i nevýhod. Liší se od sebe technologií, rychlostí a rozlišením tisku, konektivitou, vybaveností speciálními funkcemi a pořizovací cenou. Jak ale mezi touto nabídkou vybrat kvalitní a cenově dostupnou tiskárnu splňující Vaše požadavky? Je pro vás volbou multifunkční nebo jednoúčelová laserová tiskárna, či potřebujete úplně něco jiného? Pojďme se spolu podívat na jednotlivé druhy tiskáren a jejich výhody i nevýhody.

Popis 5 nejčastějších situací

Na základě letitých zkušeností vám nabízíme popis 5 nejčastějších situací, pomocí kterých si snadno vyberete to nejlepší tiskové řešení do vaší kanceláře. 

1. Tisknete často a především černobílé dokumenty
   
   Pro denní kancelářský provoz raději volte laserové a LED tiskárny. Odlišují se od sebe ve způsobu transferu obrazových dat na tiskový válec. Při minimálních provozních nákladech nabízí obě varianty tiskáren velkoobjemový tisk textových dokumentů. Tisknou černobíle a rychle. U velkoobjemového tisku je vhodné zkontrolovat doporučený pracovní cyklus udávány výrobcem laserových a LED tiskáren. Pracovní cyklus bývá udáván v maximálně doporučeném počtu vytištěných stran za jeden měsíc - například 500 listů/měsíc, 20 000 listů/měsíc nebo u profesionálnějších tiskáren se může jednat až o 250 000 listů/měsíc.
2. Tisknete občas černobíle, občas barevně
   
   Na občasný tisk jsou určeny inkoustové tiskárny nabízející možnost černobílých i barevných výtisků. Jejich výhodou jsou nízké pořizovací náklady, zato si připlatíte za provoz. Náplně do inkoustových tiskáren jsou bohužel cenově dražší. Inkoustové tiskárny se vyznačují pomalejším tiskem, což by při občasném použití nemělo vadit.
3. Tisknete kvalitní fotografie
   
   Zvýšenou pozornost věnujte výběru tiskárny pro tisk fotek. Pro tisk kvalitních fotografií jsou ideální inkoustové tiskárny s velkým rozlišením (minimálně 6 000 dpi). Pokud v kanceláři tisknete fotografie ve větším množství, vyplatí se zvážit pořízení fototiskárny. Využívají speciální termosublimační technologii tisku postavenou na vysoké teplotě zaručující dlouhou životnost výstupních fotografií. Fotky jsou více odolné vůči UV záření, vlhkosti a po letech mají stálou ostrost. Fototiskárny nabízí široké spektrum nastavení, například lesklost a matnost.
4. Kromě tisku využíváte i skenování a kopírování
   
   V tomto případě volte mezi multifunkčními tiskárnami. Pořizujete si tiskárnu nabízející možnost tisknutí, kopírování a skenování v jednom. Jejich výhodou je praktičnost, skladnost a možnost volby technologie tisku. Při častějším tisku černobílého textu raději přistupte k pořízení multifunkční tiskárny laserové. Naopak při častějším tisku fotografií nebo barevného textu je lepší pořídit multifunkční tiskárnu inkoustovou. Vysoké požadavky na kvalitu skenování ovšem multifunkční tiskárny nesplňují. Pokud chcete skenovat s vysokým DPI, například profesionální fotografie, je vhodnější zvážit pořízení samostatného stolního skeneru.
5. Tisknete plány a grafiku
   
   Pokud tisknete profesní plány nebo grafické návrhy, u kterých se klade velký důraz na výslednou kvalitu tisku, vyplatí se investovat do velkoformátových nebo plotrových typů tiskáren. Nabízí kvalitní tisk a řadu doplňkových funkcí jako například bezokrajový tisk či skener. Pro tisk 3D modelů je vhodnější volit speciální a dnes už cenově dostupné 3D tiskárny vyžadující jistou zručnost. Jejich účelem je zhmotnit 3D grafické návrhy. 
6. Tisknete na cestách
   
   ​V případě, že často cestujete a potřebujete si na místě vytisknout dokument či fakturu, může se vám hodit lehká a skladná tiskárna, kterou si vezmete kamkoliv s sebou. Tyto tiskárny jsou však často ochuzené o funkci skenování a kopírování. Více si o nich můžete přečíst v našem článku Jak vybrat přenosnou tiskárnu k notebooku.

Jaký typ tiskárny vybrat

Jak vybrat laserovou tiskárnu

Laserové tiskárny vynikají zejména rychlostí tisku, což v kanceláři oceníte při tisku mnohostránkových dokumentů. U víceobjemového tisku oceníte i funkce automatického podavače (ADF) a oboustranného tisku (duplex). Nemusíte tak tisknout zvlášť liché a pak sudé stránky, jako u manuálního oboustranného tisku.

K tisku dochází pomocí laserového paprsku osvětlujícího válec, na jehož povrchu, kde jsou nejvíce osvětlená místa, se zachycuje toner. Na papír se toner nanáší díky opačným nábojům. Jelikož u laserového tisku dochází k tepelné fixaci toneru na papír, vyjíždí papír z tiskárny teplý. Tepelná fixace zajišťuje ostrost a přesnost tisku. 

​Výběr laserové tiskárny podle barvy a účelu tisku

Standardní modely laserových tiskáren tisknou pouze černobíle. Na trhu můžete najít i laserová tisková řešení tisknoucí v barvách, která jsou cenově dražší. Díky své technologii, způsobu tisku a nižšímu rozlišení jsou laserové tiskárny vhodné pro tisk textových dokumentů. Jejich provoz je tichý a levný. Vyměnitelné tonery mají dlouhou životnost. Zvládnou vytisknout až několik tisíc stránek.

Výběr laserové tiskárny podle rozlišení a pořizovací ceny

​Laserové tiskárny se standardně nabízí s rozlišením 600 x 600 dpi, což je pro tisk černobílého textu plně dostačující. Cenově dražší modely laserových tiskáren mohou disponovat rozlišením tisku až 4 800 x 600 dpi, obdobně jako základní modely inkoustových tiskáren. V případě laserových tiskáren není maximální rozlišení tisku výchozím parametrem při výběru, pokud nepotřebujete tisknout drobný text. Pro ten je vhodné volit tiskárnu s vyšším tiskovým rozlišením (tzv. dpi). Důležitým parametrem při výběru laserové tiskárny je pořizovací cena. Ta je například oproti inkoustové variantě vyšší. Pořizovací cena se odvíjí od rychlosti tisku, velikosti zásobníku, možnosti připojení a doplňkových funkcí.​

Vhodné pro úřady, státní instituce, velkoobchody, maloobchody, střední a větší podnikatele, IT, manažery, obchodní zástupce, aj.

Výhody

• Vysoká kvalita a rychlost tisku textových dokumentů
• Schopnost ostře reprodukovat texty
• Velká kapacita toneru
• Nízké provozní náklady na stránku

Nevýhody

• Spíše černobílý tisk
• Vyšší pořizovací cena
• Nevšestrannost
• Nehodí se pro tisk fotografií a grafiky

Příklad laserové tiskárny

Konfigurace - Černobílá laserová tiskárna, A4

• Rychlost tisku až 70 str./min (záleží na konkrétním modelu)
• Automatický oboustranný tisk
• Zásobník na 100 a dva na 550 listů
• Bezdrátové připojení WiFi a NFC
• Barevný dotykový displej
• Tonery s normovanou výtěžností 9 000 nebo 18 000 stran​

Zdroj: www.hpmarket.cz

Jak vybrat multifunkční tiskárnu

Výhodou multifunkčních tiskáren je kromě běžného tisku schopnost skenovat i kopírovat kancelářské dokumenty. Jsou nejlepší volbou nejen pro domácí uživatele, ale právě pro kanceláře. Šetří pořizovací náklady a místo v kanceláři, neboť kupujete tzv. 3v1. Pro profesionální použití je ovšem vhodnější volit samostatné kopírky a skenery (více o typech skenerů a jejich využití). Kombinované přístroje mají bohužel svá omezení co do kvality a rychlosti.

Výběr multifunkční tiskárny podle účelu používání a technologie tisku

Při výběru multifunkční tiskárny byste měli zvážit účel jejího používání a podle toho volit technologii tisku. Na trhu jsou dostupné dvě varianty - sem patří laserové a inkoustové. Pro tisk fotografií, grafiky nebo barevných prezentací jsou vhodné multifunkční tiskárny inkoustové. Naopak pro tisk většího množství textu jsou lepší volbou multifunkční tiskárny laserové a LED.

Výběr multifunkční tiskárny podle typu skeneru

Zvýšenou pozornost věnujte typu skeneru. Novější modely multifunkčních tiskáren jsou opatřeny praktičtějším plošným skenerem. Ten je vybaven skleněnou deskou a pod ní zabudovaným snímacím mechanismem, který snímá obraz z dokumentu nebo obrazu položeného na desce. Plošné skenery standardně zvládnou skenovat formáty až do velikosti A3.

Starší modely multifunkčních tiskáren bývají vybaveny protahovacím skenerem. Ten funguje na obdobném principu jako fax (více o principu fungování skenerů). Skenovaný list je vložen do zásobníku a následně protažen vestavěným skenovacím zařízením. Nevýhodou těchto typů skenerů je omezenost skenování pouze na jednotlivé listy. Proto pro skenování časopisů, knih nebo kancelářských dokumentů jsou vhodnější plošné skenery. Současné “lepší / dražší” multifunkční tiskárny jsou vybaveny jak protahovacím, tak i plošným skenerem. U nich se doporučuje zvážit požadovanou úroveň naskenovaných prezentací, a podle toho volit rozlišení skeneru. Čím vyšší dpi bude skener mít, tím kvalitnější bude váš naskenovaný obraz.

Vhodné pro:

• kombinaci tisku, skenování a kopírování (tzv. 3v1),
• kombinaci tisku, skenování, kopírování a faxu (tzv. 4v1),
• kancelářské a korporátní využití.

Výhody

• Dostačující kvalita tisku
• Úspora prostoru
• Možnost kombinace 3v1

Nevýhody

• Vyšší pořizovací cena
• Vyšší náklady na provoz (tisk i servis)
• Horší kvalita kopírky a skeneru než u profesionálních přístrojů

Příklad multifunkční tiskárny

Konfigurace - Inkoustová multifunkční tiskárna, A4

• Barevný tisk, kopírování, skenování
• Rychlost tisku (černobíle) - až 52 str./min
• Rychlost tisku (barevně) - až 52 str./min
• Připojení - USB 2.0, Ethernet (LAN), WiFi
• HP ePrint, AirPrint, oboustranný tisk, automatický podavač dokumentů (ADF) 

Zdroj: www.hpmarket.cz

Jak vybrat inkoustovou tiskárnu

Inkoustové tiskárny mají nízké pořizovací náklady, zato počítejte s drahým provozem. Jsou vhodné do kanceláří, kde se tiskne častěji barevně a často. V opačném případě u nich hrozí zaschnutí inkoustu a tím potřeba měnit barevnou kazetu (cartridge). Ta se musí u většiny modelů měnit celá i v případě, kdy nebyly vypotřebovány všechny barvy. Při pořizování nové cartridge se doporučuje věnovat zvýšenou pozornost její kompatibilitě s vaší kancelářskou tiskárnou.

K tisku dochází nanášením inkoustu pomocí trysek na papír. Inkoustové tiskárny mají nastavené samočistící cykly chránící jemné trysky před ucpáním inkoustem, který postupně zasychá. Tisk je tišší, rychlejší a kvalitnější než tomu bylo u starších jehličkových tiskáren. Oproti laserovým tiskárnám je ovšem tisk pomalejší.

Výběr inkoustové tiskárny podle barvy a rozlišení

Inkoustové tiskárny tisknou barevně, nebo mohou mít možnost nastavení černobílého tisku. Mají velkou schopnost reprodukovat barvy na fotkách. Jedním z důvodů této schopnosti je vyšší maximální tiskové rozlišení, standardně okolo 4 800 x 1 200 dpi. Nižší rozlišení mají základní modely, cca okolo 4 800 x 600 dpi. Naopak vybavenější tiskárny mohou nabídnout rozlišení až 5 760 x 1 440 dpi.

Výběr inkoustové tiskárny podle účelu tisku a pořizovací ceny

Z důvodu vyššího rozlišení jsou inkoustové tiskárny lepší volbou pro tisk fotografií, než pro tisk textových dokumentů. K tisku textů totiž dochází s nižší přesností. Navíc z důvodu vyšší nákladovosti inkoustové náplně se ekonomicky vyplatí jen při tisku menšího objemu textu. Důležitým parametrem při výběru inkoustové tiskárny je pořizovací cena. Ta se odvíjí od rychlosti tisku, velikosti zásobníku, možnosti připojení a doplňkových funkcí. Můžete pořídit inkoustovou tiskárnu za pár tisíc korun, nebo také profesionální tiskárnu s méně prostoji a vysokou produktivitu za několik deset tisíc korun.

Vhodné pro:

• barevný tisk,
• tisk foto dokumentů, grafiky, brožur, letáků,
• méně objemný tisk,
• domácí použití.

Výhody

• Možnost barevného tisku
• Nižší pořizovací cena
• Velká kvalita tisku barevných dokumentů
• Schopnost ostře reprodukovat barvy na fotografiích

Nevýhody

• Kratší životnost inkoustové náplně
• Vyšší pořizovací cena inkoustové náplně
• Vyšší provozní náklady na stránku
• Méně přesný tisk textových dokumentů

Příklad inkoustové tiskárny

Konfigurace - Barevná inkoustová tiskárna, A4

• Barevný tisk bez možnosti skenování
• Rychlost tisku (černobíle) - až 40 str./min
• Rychlost tisku (barevně) - až 40 str./min
• Připojení - USB 2.0, Ethernet (LAN), WiFi
• HP ePrint, AirPrint, oboustranný tisk 

Zdroj: www.hpmarket.cz

Jak vybrat velkoformátovou tiskárnu

Velkoformátové tiskárny jsou vhodné k používání do projekčních nebo konstrukčních kanceláří. Slouží k tisku formátů větších jak A4. Standardně bývají vybaveny funkcí duplex (automatický oboustranný tisk) vedoucí k významné úspoře papíru, a bezokrajovým tiskem. Šířka tisku se nejčastěji pohybuje okolo 254 cm, což je zhruba o 50% více než u tisku běžného formátu A4.

Výběr velkoformátové tiskárny podle technologie tisku

Velkoformátové tiskárny jsou dostupné ve dvou variantách - sem patří inkoustové a laserové. Vybírejte mezi nimi podle toho, v jakých barvách budete v kanceláři tisknout. Pro tisk černobílých schémat jsou dostačující laserové modely velkoformátových tiskáren. Naopak pro tisk barevných plakátů, technických výkresů nebo schémat jsou ideálním řešením inkoustové velkoformátové tiskárny. Obě varianty můžete pořídit v multifunkčním provedení se skenerem.

Výběr velkoformátové tiskárny podle podporovaného typu spotřebního materiálu

Velkoformátové tiskárny většinou podporují kromě běžného papíru s povrchovou úpravou i technické papíry (pauzovací, pergamen), fólie (čirá, matná), fotografický papír (saténový, lesklý, pololesklý, prémiový, polypropylenový), nebo samolepící papír (lepící, polypropylenový). Typ podpory spotřebního materiálu se doporučuje u výrobce tiskárny ověřit podle vašich tiskových potřeb.

​Vhodné pro:

• velkoformátový tisk (formáty A3 a větší),
• tisk plakátů, technických výkresů, schémat,
• tisk map, grafů, vizualizací.

Výhody

• Možnost inkoustového nebo laserového tisku
• Bezokrajový tisk
• Multifunkční provedení

Nevýhody

• Vyšší pořizovací cena
• Menší skladnost
• Náročnost na údržbu a servis

Příklad velkoformátové tiskárny

Konfigurace - Barevná inkoustová velkoformátová tiskárna

• Maximální kvalita tisku 2 400 dpi
• Snadné připojení pomocí WiFi - ePrint, Apple AirPrint a Ethernet
• Výtisk A1 už za 35 s
• 11 cm barevný ovládací displej
• Spotřeba inkoustu 0,3 - 0,5ml na m2 (CAD/CAM čáry) až 20ml na plnobarevný m2
• Automatická řezačka​

Zdroj: www.hpmarket.cz

Shrnutí parametrů při výběru tiskárny

Parametry kancelářské tiskárny doporučujeme vybírat podle účelu, ke kterému je vaše tiskárna používána.

Technologie tisku

Nabízí se dvě základní technologie tisku pracující na různých principech - sem patří laserové a inkoustové. Použitá technologie ovlivňuje rychlost a kvalitu tisku. U laserové technologie dochází ke kreslení obrazu laserem na fotosenzitivní tiskový válec, na který se otiskne tonerový prášek. U inkoustové technologie naopak dochází k vykreslování obrazu pomocí drobných kapek inkoustu. Kromě laserové a inkoustové technologie lze volit i tiskárny s LED technologií. LED tiskárny se vyznačují řadou malých nepohyblivých diod, které pokrývají celou šíři válce. Ke způsobu transferu obrazových dat na tiskový válec dochází pomocí rotující optické soustavy, namísto laserového paprsku, jako je tomu u laserových tiskáren. Výhodou LED technologie tisku je nižší spotřeba energie, jednodušší údržba díky jednodušší konstrukci, a jemnější přechody barev.

Barevnost tisku

Barevnost tisku se odvíjí od typu náplně. Lze vybírat mezi čistě černobílými nebo barevnými tiskárnami, které jsou nákladnější na provoz. Pořizovací cena barevných inkoustů je sice nižší, než když koupíte černý toner. Na druhou stranu mají tonery oproti inkoustům větší výtěžnost náplně a delší životnost, neboť nezasychají.

Rychlost tisku

Rychlost tisku se udává v počtu vytištěných stránek za jednu minutu. K rychlejšímu tisku dochází u laserových tiskáren, nebo u tisku černobílých stránek. Laserové tiskárny standardně tisknou okolo 20 až 30 stran za minutu. Na trhu jsou ovšem dostupné tiskárny nabízející rychlejší tisk - až 60 a více stran za jednu minutu. Ty jsou ideálním řešením pro častý kancelářský tisk. Inkoustové tiskárny obvykle tisknou jen 5 až 20 stran za minutu. Proto se řadí mezi pomalejší tiskové řešení. Abyste nebyli překvapeni, tak rychlost tisku první strany bývá u všech tiskáren pomalejší, než deklarovaná rychlost běžného tisku. Doba výtisku první strany je totiž prodloužena o proces zadání úkonu z PC do tiskárny.

Rozlišení tisku

Rozlišení tisku ovlivňuje jeho kvalitu. Je udávané v počtech bodů na palec (neboli v jednotce dots per inch - ve zkratce dpi). DPI znamená počet pixelů, jež je tiskárna schopna na plochu vytisknout. Čím má tiskárna vyšší rozlišení, tím je výsledný tisk kvalitnější co do jemnosti a detailnosti obrazu. Větší rozlišení tisku okolo 4 800 dpi je vhodné pro tisk fotografií nebo grafiky. Menší rozlišení okolo 600 až 1 800 dpi je plně dostačující pro tisk textových dokumentů nebo jakýchkoliv černobílých prezentací. Větší rozlišení tisku spotřebovává více toneru a snižuje rychlost tisku. Proto volte rozlišení tisku podle toho, jaké stránky budete nejčastěji tisknout - barevné nebo černobílé.

Pozn. Při výběru tiskárny se můžete setkat i se dvěma údaji dpi (X/Y):

• X - udává hustotu bodů na řádek,
• Y - značí hustotu bodů ve sloupci a bývá nižší hodnoty.

​Hlučnost tisku

Aktuálně dostupné tiskárny dnes nevykazují velkou hlučnost oproti starším jehličkovým tiskárnám. Standardně se hlučnost dnešních modelů pohybuje okolo 50 dB.

Formát a gramáž papíru

Na trhu je široká nabídka papírů. Proto doporučujeme typ spotřebního materiálu zvážit co do formátu a gramáže papíru. Formát papíru je parametrem udávajícím maximální možné rozměry papíru, které lze pro tisk ve vaší tiskárně použít. Zpravidla u inkoustových a laserových tiskáren je maximální formát ve velikosti A4, ale lze použít i A5, A6. U velkoformátových a multifunkčních tiskáren se může jednat o velikost A3.

Gramáž papíru je parametrem udávajícím kvalitu a životnost papíru v jednotce gramů (zkratka g) na metr čtvereční. Čím je gramáž papíru vyšší, tím je papír cenově dražším, kvalitnějším, ale zejména dlouhodobě udržitelným. Papíry s gramáží pohybující se okolo 250 až 300 g/m² vydrží delší dobu, než papíry s nižší gramáží. Standardně mají papíry do tiskárny gramáž okolo 80 g/m². U těchto papírů dochází k rozpíjení inkoustu při oboustranném tisku, pokud je touto funkcí tiskárna vybavena. Proto jsou pro oboustranný tisk nebo archivaci dokumentů vhodnější papíry s vyšší gramáží. Nejprve je však třeba si ověřit, zda tiskárna tisk na tvrdší papír zvládá (informaci o maximální použitelné gramáži najdete v manuálu vaší tiskárny).

Podporované typy spotřebního materiálu

U výrobce nebo v produktových listech doporučujeme zkontrolovat, jaké typy papírů lze do vámi vybrané tiskárny použít. Tiskárna může podporovat jen běžné nebo i speciální typy papírů (např. běžný, lehký, kancelářský, recyklovaný, vysokou gramáž, velmi vysokou gramáž, lepenku, předtištěný, perforovaný, barevný, hrubý, velmi hrubý, folie, fotografický papír), nebo i štítky, či tisk na obálky.

Kapacita zásobníku

​Kapacita zásobníku je nejméně důležitým parametrem udávající počet listů, které pojme vstupní zásobník, než je třeba jej zase doplnit. Tento parametr je důležitý jen u tiskáren, u kterých se předpokládá denní vytíženost. V tomto případě je pak vhodné, aby tiskárna měla i výstupní zásobník. Pokud jej tiskárna nemá, je třeba vytištěné papíry hlídat, aby se nekrčily. Pro kancelářské potřeby je ideálním řešením velikost zásobníku okolo 250 stran. Pokud je nedostačující, můžete přikoupit externí zásobník.

Konektivita

Standardně se tiskárny připojují k počítači pomocí USB slotu (nejčastěji s typem USB 2.0), síťově přes LAN kabel či bezdrátově skrze funkci Airprint (Wi-Fi, Bluetooth). Výhodou připojení tiskárny k PC pomocí konektoru USB je snadnost, spolehlivost a rychlost výměny dat. Naopak výhodou tiskáren umožňující bezdrátové připojení je variabilita tisku z počítače, tabletu, některých modelů fotoaparátů nebo mobilních telefonů. Častou možností připojení tiskárny je i Bluetooth nahrazující v minulosti používaný infračervený port. Jeho nevýhodou je menší dosah. Pokud tiskárna nemá zabudovanou funkci Airprint, lze v některých případech dokoupit bezdrátové příslušenství například od značky HP.​

Kompatibilita

Tiskárna nemusí být vždy kompatibilní se všemi operačními systémy vašeho počítače. Proto je při výběru nové tiskárny vhodné zkontrolovat kompatibilitu s operačním systémem - např.  Windows (verze 10, 8.1, 8 a 7), Vista, XP, Mac OS X 10.12, 10.11, 10.10, Linux, Android.

Další speciální funkce

• Skener - nejčastěji jsou dostupné tzv. plošné skenery, které jsou součástí multifunkčních tiskáren. Kvalita skenerů se odvíjí od jejich rozlišení. Standardní skenery určené pro domácí a drobné kancelářské použití mají rozlišení okolo 1 200 x 2 400 dpi, nebo i více. Profesionálnější skenery vhodné pro větší kanceláře, úřady a instituce disponují rozlišením až 4 800 x 9 600 dpi. Čím vyšší má skener rozlišení, tím kvalitnější je naskenovaný dokument. Na druhou stranu, čím je naskenovaný výsledek kvalitnější, tím má větší datový objem. Tiskárny s kvalitnějšími skenery proto vyžadují mít na počítači dostatečné datové úložiště.
• Bezokrajový tisk - je funkce umožňující tisknout dokument nebo grafickou prezentaci na celý povrch papíru.
• ADF (Automatic Document Feeder) -  je funkce automatického podavače papíru. Sama podává papír a sama papír obrací při oboustranném tisku. Standardní rychlost funkce ADF je okolo 200 listů za jednu minutu. Tiskárnu pak není nutné ručně obsluhovat.
• OCR - představuje softwarovou funkci umožňující převádět naskenované dokumenty do textové podoby. Je doporučováno, aby převedené texty byly následně uživatelsky zkontrolovány. I přesto tato funkce usnadňuje čas a práci ve vaší kanceláři.
• USB konektor a čtečka paměťových karet - výhodou těchto funkcí je možnost výtisku dokumentů přímo z flash disku nebo paměťové karty. Příkladem může být tisk z paměťové karty fotoaparátu, který není vybaven bezdrátovými možnostmi připojení. Tiskárny se od sebe liší vybaveností čtečkou paměťových karet a počtem USB portů.
• Fax - některé tiskárny nabízí možnost zasílání dokumentů faxem. Tato funkce je dnes spíše nahrazována online způsoby zasílání dokumentů.

Závěr

„Nejsme tak bohatí, abychom si mohli kupovat starý model kancelářské tiskárny.“

Když to shrneme, tak pořizovací cena tiskárny může být nákladným parametrem, pokud ve své kanceláři využíváte tiskárnu často. Logicky pak dochází k jejímu vyššímu opotřebení, a proto je ideální volbou kvalitnější model tiskárny, který bývá cenově dražším. Pro příležitostný provoz je pak dostačující levnější model tiskáren. U obou cenových variant ale můžete narazit, pokud budete pořizovat starší modely. U nich totiž může být problém s dostupností dílů, které se musí časem měnit. Proto se vyplácí vybírat novou tiskárnu podle:

• stáří modelu,
• četnosti a objemu tisku,
• potřeby barevného nebo černobílého tisku,
• jednoúčelového nebo kombinovaného využití.

Stále nevíte, jakou tiskárnu?

Nejste si jisti, jaká tiskárna splní vaše kancelářské požadavky při přijatelných provozních nákladech a dostupné ceně? Pokud netisknete barevně, ale zato často, jsou pro vás nejlepším řešením laserové tiskárny. Pokud tisknete příležitostně nebo i barevně, volte raději inkoustové tiskárny.

Pokud si i přesto stále nevíte rady, jaký toner vybrat, není nic jednoduššího než se na nás obrátit.​​