Tisk štítků je velmi užitečnou funkcí Wordu, kterou i s běžnou domácí tiskárnou může zvládnout každý. Nejčastěji se využívá k vytváření adresních štítků na obálky, což může velmi usnadnit život například lidem, kteří provozují vlastní e-shop a často rozesílají různé balíky a zásilky.
Využití štítků je ale mnohem více – na štítky můžete tisknout také cenovky, obrázky, loga či fotografie a vytvářet tak design, který charakterizuje vaši firmu. Největší výhodou hromadného tisku samolepících štítků je pak samozřejmě rychlost jejich vytváření. Pokud potřebujete denně rozeslat desítky či dokonce stovky zásilek, můžete si díky tomu ušetřit spoustu času a námahy.
Na začátku je třeba vysvětlit si rozdíl mezi tiskem štítků a tiskem adres přímo na obálku. Zatímco v prvním případě potisknete adresou štítky a následně je na obálku nalepíte, ve druhém případě budete dávat do tiskárny samotnou obálku, na kterou tiskárna vytiskne adresu přímo. V tomto článku se budeme věnovat pouze tisku na samolepící štítky.
Prvním způsobem je vytištění adresy na běžný kancelářský papír, ze kterého si pak štítek vystřihnete a nalepíte ho na obálku lepicí páskou. Jde sice o nejlevnější, ale málo profesionální řešení, které je navíc pomalé (vystřihnout si štítek a nalepit ho páskou už při pár balíčcích zabere dost času). Jde proto o vhodný způsob pouze pro ty, kteří potřebují odeslat občas pár zásilek.
I přesto je ale důležité pohlídat si, jaký papír na štítek použijete – ten musí působit alespoň trochu reprezentativně. I v kategorii kancelářského papíru totiž najdeme různé druhy, které můžeme použít (více o druzích papíru). Podle počtu štítků, které budete tisknout, si pohlídejte zejména správný formát papíru (abyste zbytečně nemrhali velkým papírem na pár štítků). Poté se zaměřte na gramáž papíru (není žádoucí, aby papír prosvítal, štítky mají působit reprezentativně).
Stále levnou, přitom ale mnohem profesionálnější a rychlejší možností je tisk adres na samolepící štítky z A4. V tomto případě jde o papír s nařezanými samolepícími štítky, které po jejich natištění snadno odlepíte a nalepíte na obálku bez použití jakéhokoli dalšího materiálu. Samolepící štítky na A4 mohou mít různé rozměry (podle toho se na A4 vejde 4, 8 nebo 16 kusů štítků). Tento způsob bude vhodný například pro menší e-shopy, které denně rozesílají několik balíčků.
Pokud potřebujete rozeslat desítky až stovky zásilek denně, bude pro vás ideální profesionální řešení. Tím je tisk adres na samolepící štítky v rolích. Toto řešení už vyžaduje specializovanou tiskárnu na štítky, tisk adres s ní je ale velmi rychlý a pohodlný (role se štítky se celá vloží do tiskárny a během tisku se rychle odvíjí).
Nejlépe tisk na štítky umí specializované tiskárny, které jsou k tomuto účelu určeny. V menším množství ale můžete klidně tisknout štítky i na běžných domácích tiskárnách.
Tisknout štítky na běžný kancelářský papír, ze kterého si je poté vystřihnete, zvládne každá domácí inkoustová či laserová tiskárna. Jde o naprosto běžný tisk jako každý jiný.
Tisk na samolepící štítky z A4 už musí tiskárna podporovat. Tuto funkci má většina kvalitnějších domácích i kancelářských tiskáren. Před tiskem se ale o tom nezapomeňte přesvědčit v jejím manuálu, kde se mimo jiné dozvíte také to, který zásobník podporuje tisk štítků. Štítky lze často tisknout také pomocí ručního podávání. Najdete zde určitě také informaci o tom, jakým způsobem arch štítků do zásobníku vložit.
Než k samotnému tisku přistoupíte, musíte ale tiskárnu nastavit. Na kartě Tisk se pod možností Vlastnosti dostanete k detailnějšímu nastavení. Nezapomeňte nastavit odpovídající formát archu štítků, na který budete tisknout, typ papíru změňte na štítky a poté vyberte také zásobník, ze kterého budete tiskárnu zásobovat (případně nastavte ruční podávání).
Tiskárna na štítky jde často rozpoznat na první pohled. Jde totiž o specializované zařízení, které obvykle umí tisknout jen a pouze na štítky. Díky tomu má minimální rozměry (musí se do ní vejít jenom role se samolepícími štítky, proto často jde o malou krabičku).
Výhodou specializovaných tiskáren štítků je rychlý a spolehlivý provoz, přesnost a snadná ovladatelnost. Nejde vůbec o nějaké složité přístroje, vše na nich snadno nastavíte na displeji.
Ve velké většině případů jde o termotiskárny. Pokud potřebujete tisknout pouze černobíle (což je na tisk adresních štítků ideální), hodit se vám bude tiskárna na štítky, která pracuje na principu přímého termotisku. Nepotřebuje žádnou náplň, pouze speciální samolepící etikety s termocitlivou vrstvou. Její další výhodou jsou proto nízké náklady na provoz. Mírnou nevýhodou mohou být počáteční náklady na její pořízení, které se vám ale později díky tomu, že ušetříte na nákladech, vrátí.
Pokud si při tisku adresních štítků vystačíte s tím, že vytisknete pouze jméno a adresu a nic dalšího nepotřebujete, žádný specializovaný program na tisk štítků potřebovat nebudete. Bohatě si vystačíte s MS Word.
Tisk adresních štítků z Excelu nelze provést přímo, Excel dokument ale lze využít jako externí databázi jmen a adres, s jejíž pomocí následně vytisknete štítky přes hromadnou korespondenci ve Wordu. Jak na to?
Pokud některý údaj čte Word nesprávně, klikněte na možnost Shoda polí. Zde můžete nastavit to, aby se skutečná pole na štítcích shodovala s buňkami ve vašem excelovém dokumentu.
Jméno si přiřadíte ke jménu, příjmení k příjmení, atd. Pokud vše nastavíte správně, po kliknutí na OK už v původním dialogovém okně uvidíte náhled jména a adresy, který bude odpovídat vaší představě, jak má štítek po vytištění vypadat.
Pokud z nějakého důvodu potřebujete sofistikovanější nástroj, je na výběr celá řada. Software na tisk štítků je dnes již velmi rozšířený, takže není problém si vybrat program, který vám bude vyhovovat. My se podíváme na 3 programy, které jsou používány asi nejčastěji.
Avery Zweckform je bezplatný nástroj, který kromě adresních štítků umí tisknout i vizitky, čárové kódy či nejrůznější etikety na zásilky, složky či pořadače. Nemusíte nic instalovat, vše uděláte přímo v prohlížeči po vstupu do programu. Přivítají vás jednotlivé šablony pro různé etikety, cenovky či štítky.
Zde si zvolíte takový rozměr adresních štítků, jaký mají skutečné štítky, na které budete tisknout. Poté si můžete vybrat z různých grafických návrhů těchto štítků, načež do nich jednoduše vložíte jména a adresy (můžete je importovat také hromadně z počítače či Google Drive). Následně už jen vše překontrolujete, nastavíte detaily tisku a pošlete je do tiskárny.
Jde o velmi rychlý a pohodlný způsob, jak vytvářet adresní štítky s grafikou. Uživatelské rozhraní programu je intuitivní a příjemné, proto ho zvládne opravdu každý.
Planet Soft Label umožňuje vytvářet libovolné štítky, etikety nebo čárové kódy, přidávat do nich různou grafiku a pracovat přitom s externí databází adres. Program je opět také velmi intuitivní a snadný na ovládání. Na rozdíl od Avery Zweckform ho už ale před použitím musíte nainstalovat do počítače a nastavit jeho kompatibilitu s vaší verzí Windows.
Formix je český program, který kromě adresních štítků umí mnoho dalšího – například poštovní formuláře, faktury, vizitky, čárové kódy, EET účtenky i mnoho dalšího. Samozřejmostí je opět i práce s nejrůznějšími externími databázemi včetně těch adresních.
Program je určený pouze pro Windows a je potřebné ho nainstalovat do počítače. Zdarma je ale pouze jeho demoverze. Nabízí sice všechny funkce, které má i plný program, jeho platnost je ale omezená pouze na 50 spuštění. Před zaplacením plné verze tak ale máte alespoň možnost si program plnohodnotně vyzkoušet a poté se můžete rozhodnout, zda vám investice do něho za to skutečně stojí.
Jak jste viděli, tisk štítků ve Wordu není žádná věda. Pokud pravidelně tisknete pouze pár štítků, žádný další program potřebovat nebudete. Bohatě si vystačíte právě s MS Word. S Excelovou databází adres si zase ušetříte zbytečné ruční vyplňování jmen a adres. Jakmile v tom získáte praxi, bude tisk štítků přes Excel i Word velmi rychlou a pohodlnou záležitostí.
Ačkoliv si většina z nás dnes může na tiskárně snadno vytisknout fotografie bez nutnosti navštívit fotolab nebo copycentrum, kvalitní tisk na fotopapír nemusí být tak jednoduchý, jak se může zdát. Číst celý článek
Pokud používáte počítač delší dobu, přirozeně se stane, že po pár letech již není tak svižný jako býval. Předtím, než zpomalený počítač nadobro odepíšete, se ale dá podniknout celá řada kroků, které mu výkon navrátí. Číst celý článek
Vytvořili jste si dokument ve Wordu, Excelu či PDF a nepřejete si, aby ho někdo jiný četl nebo v něm dělal změny? V řadě programů můžete svůj soubor opatřit heslem a uchránit ho tak od nevítané pozornosti. Číst celý článek
U starších tiskáren běžnější, u těch nových příležitostný problém. Řeč je o zaseklém papíru v tiskárně. Tiskárny jsou naštěstí konstruovány tak, abyste se k zaseklému papíru dokázali pohodlně dostat a mohli ho tak uvolnit. Číst celý článek
Opatření složky heslem je jedním ze základních způsobů, jak ochránit uložená data. Jde o nenáročný a rychlý způsob ochrany, o kterém ale paradoxně stále dost uživatelů PC ani neví. Číst celý článek
Většina uživatelů tiskáren zná pouze tisk přímý - tedy poslání úlohy z počítače přímo do tiskárny. Ale v podnicích, kde se tiskne často, může snadno dojít k zahlcení tiskové fronty. Řešením je tiskový server. Číst celý článek
