Papír je jedním z nejčastěji recyklovaných materiálů. Z vyřazených produktů se vyráběl vlastně od samého počátku. A přestože se o recyklaci hodně mluví, ne každý ví, jak a proč recyklovat. Pojďme se proto podívat, co je to recyklace a jak se i v kanceláři můžete do procesu recyklace správně zapojit.
Recyklace papíru je proces přepracování odpadového papíru pro opětovné použití. Každá tuna recyklovaného papíru ušetří přibližně 17 stromů a 0,5 – 0,9 tun CO2 ve srovnání s výrobou nového papíru. Na výrobu nového papíru je totiž potřeba kromě dřeva i velké množství elektrické energie, vody a chemikálií. Recyklace papíru je v tomto směru šetrnější.
Jaké benefity jsou s ní spojeny?
Při recyklaci papíru jde především o získání celulózových vláken z recyklovatelného papíru. Jejich následné použití při výrobě recyklovaného papíru umožňuje snížit spotřebu dřeva.
Tím je proces recyklace u konce a začíná výroba nového papíru, z něhož vzniká řada produktů denní spotřeby. Výrobky z recyklovaného papíru jsou označeny štítky nebo certifikáty a najdeme mezi nimi i kancelářský papír. Ten může obsahovat až 100 % použitého papírového odpadu a k dispozici je v různých formátech a gramážích.
Více informací o papírech a jejich specifických úpravách se dozvíte v článku Druhy papíru na tisk a jejich využití.
Firmy musí podle zákona svůj odpad, včetně papírového, správně třídit, a pak ho předat oprávněné osobě. Pokud se na třídění papíru teprve chystáte, přečtěte si naše tipy na zavedení procesu recyklace v kanceláři.
Pro firmy a zaměstnavatele je recyklace jedním ze způsobů, jak se stát společensky odpovědnou firmou. První věc, kterou musíte udělat, než začnete s recyklací, je seznámit nejdříve vedení a pak zaměstnance s pravidly a výhodami, které jsou s recyklací papíru spojeny.
Mezi důležité argumenty přechodu na recyklaci patří pozitivní dopad na životní prostředí a snížení nákladů na firemní odpad až o 30 %.
Před zahájením procesu recyklace je důležité věnovat pozornost i motivaci jak vedení, tak zaměstnanců. Třídění papíru se dá poměrně snadno přeměnit v motivační program pro jednotlivce nebo celé týmy. Proto zvažte i odměnu pro ty, kteří se do recyklace výrazně zapojí.
Samozřejmostí by měl být pozitivní příklad ze strany nadřízených.
Obecně je lepší si zvolit společnost, která nabízí služby komplexního odpadového hospodářství (po stránce organizační, technické, legislativní i personální) včetně recyklace. Součástí služeb některých firem je i možnost pronájmu kontejnerů nebo poradenská činnost.
Zvolte si firmu, která splní všechny vaše požadavky místo uzavírání smluv s několika malými poskytovateli služeb najednou.
Při výběru dodavatele recyklačních služeb je třeba zvážit řadu aspektů:
Kromě dodavatele recyklačních služeb byste měli vybrat i vhodné nádoby na papír. Jejich výběr můžete konzultovat přímo s poskytovatelem recyklačních služeb.
Objem nádob zvolte podle množství papírového odpadu a plánovaných termínů svozů. Pokud máte dostatek místa, je vhodnější pořídit větší nádoby, protože nebudete muset připlácet za častější odvoz.
S některými společnostmi se můžete také domluvit na odvozu odpadu v noci, aby nebyl narušen provoz firmy.
Nádoby na sběr odpadu by měly být v souladu s platnými normami:
Pořízením popelnice na papír zároveň zajistíte splnění podmínky zabezpečení odpadu proti úniku a odcizení.
Nezapomeňte, že celá řada dokumentů obsahuje firemní know-how a nemusí tak být vhodné tyto papíry jen tak vyhazovat do koše. Co konkrétně podléhá utajení a na jaké informace se vztahují skartační lhůty popisujeme v článku Jak a kdy řešit skartaci dokumentů.
Pokud ve firmě nemáte odpadového hospodáře, vyberte z týmu osobu, která bude mít problematiku na starosti.
Pro nastavení systému shromažďování papíru jsou nezbytné tyto kroky:
Než se pustíte do změn, naplánujte pro vedení i zaměstnance školení, nejlépe s možností se aktivně zapojit. Školení by mělo být nejen edukační, ale i prakticky zaměřené včetně soutěží a týmové práce.
Lze doporučit také společnou firemní výsadbu stromků (což jsme si sami zkusili). Lidé obecně přisuzují větší hodnotu věcem, které sami částečně vytvoří (tzv. IKEA efekt), takže touto akcí umožníte zaměstnancům vidět význam a hodnotu výsadby a ochrany stromů.
Protože základem recyklace je správné třídění odpadu, v rámci školení by měli být všichni informováni o tom, jaká je barva kontejneru na papír a co patří do papíru. Mezi běžně známé recyklovatelné papíry patří kancelářský papír, noviny, časopisy, letáky, ruličky od toaletního papíru, plata od vajec i kartony.
Recyklace kartonu umožňuje využití recyklovaného materiálu na výrobu nové vlnité lepenky.
Do modrého kontejneru naopak nepatří knihy, a protože speciální kontejner na knihy neexistuje, nejjednodušším řešením, kterým prodloužíte knihám život, je poslat je zpět do oběhu.
Než zahájíte proces recyklace papíru i jednání s poskytovateli recyklačních služeb, měli byste provést několik kroků:
Součástí procesu recyklace papíru v kanceláři je i nastavení termínů a způsobů kontrol fungování tohoto programu. Nejlepším řešením je každoroční audit s ohledem na úsporu nákladů na odpad.
V případě, že výsledky programu nejsou podle očekávání, je třeba systém fungování adekvátně upravit (např. změna poskytovatele recyklačních služeb, úprava podmínek spolupráce, rozmístění více nádob na odpad nebo změna jejich objemu, častější školení nebo kampaně pro zaměstnance, úprava motivace).
Recyklace papíru je potřebná, ale kromě samotné recyklace je třeba zaměřit se i na snížení spotřeby papíru. Tímto jednoduchým krokem omezíte množství spotřebované vody a energie potřebné na výrobu nového papíru a přispějete tím ke zlepšení životního prostředí.
Věděli jste, že podle průzkumů vytiskne průměrný zaměstnanec až 10 000 stran ročně, a přitom se na 50 % výtisků už nikdy znovu nepodívá?
Značný počet papírů ušetříte oboustranným tiskem, ale pokud chcete jít v úsporách víc do hloubky, mrkněte na článek Jak snížit náklady na tisk.
Pokud článek nezodpověděl všechny vaše dotazy, není nic jednoduššího než nás kontaktovat. Rádi vám poradíme ohledně problematiky nákupu papírů do firmy a jejich recyklace.
Autor článku
Vystudoval Informační management na VUT v Brně a v současnosti pokračuje ve vzdělávání studiem MBA programu Management a kybernetická bezpečnost na CEVRO univerzitě. Baví ho technologie, modernizace a to, že může být součástí projektů, které firmu posouvají dál.
Kybernetické útoky jsou stále častější, sofistikovanější a jejich dopady čím dál fatálnější. V článku se podíváme na to, co je kybernetický útok, jak obvykle probíhá, jaké techniky útočníci nejčastěji využívají a proč se jejich terčem stávají i české organizace. Číst celý článek
Pracovní tablet dokáže výrazně zvýšit produktivitu, ale jen pokud zvolíte správný model. V tomto článku vám poradíme, jak se zorientovat v nabídce a vybrat tablet, který bude spolehlivým pracovním nástrojem dnes i v následujících letech. Číst celý článek
Gymnázium se rozhodlo podívat na tisk jinak. Místo pořizovací ceny zařízení se zaměřilo na celkové náklady provozu, bezpečnost dokumentů a jednoduchost správy. Číst celý článek
Sestavení vlastního počítače vám dává možnost přizpůsobit výkon, výbavu i rozpočet přesně vašim potřebám. Přestože může montáž jednotlivých komponent na první pohled působit složitě, při dodržení správného postupu ji zvládne i začátečník. Číst celý článek
Fotografie, dokumenty, hesla i firemní komunikace dnes ukládáme do počítačů, telefonů a cloudových služeb. Jak ale zajistit, aby se k citlivým datům nedostal nikdo nepovolaný, ani když zařízení ztratíte nebo dojde k úniku dat? Řešením je šifrování. Číst celý článek
VPN připojení dnes patří mezi základní nástroje kybernetické bezpečnosti. Umožňuje bezpečně přistupovat k firemním systémům na dálku, chrání citlivá data při práci mimo kancelář a snižuje rizika spojená s používáním veřejných či nedostatečně zabezpečených sítí. Číst celý článek
