U multifunkčních tiskáren či skenerů se často můžete setkat se zkratkou ADF. Automatický podavač je užitečnou funkcí, která najde uplatnění zejména v kancelářích, kde se často pracuje s velkým množstvím dokumentů. Pokud tedy hledáte cestu, jak zrychlit skenování či kopírování, přečtěte si následující článek.
ADF (automatic document feeder) je tedy klasický automatický podavač papíru, který nám na kopírce umožňuje naskenovat i velký počet dokumentů najednou bez nutnosti vkládání každé jednotlivé stránky zvlášť. Při výběru tiskárny do kanceláře, ve které se často skenuje či kopíruje velký počet vícestránkových dokumentů, může být tak přítomnost ADF rozhodujícím kritériem.
Kromě multifunkčních tiskáren, pro které je automatický podavač typický, může být ADF také součástí all-in-one tiskáren, průtažných skenerů (klasické plošné skenery většinou ADF vybaveny nejsou), faxů nebo kopírek. Ve většině případů se nachází na vrchní straně zařízení.
Pokud jste ve fázi výběru laserové tiskárny do kanceláře, podívejte se i na náš článek Souboj laserových tiskáren do kanceláře.
ADF funguje tak, že vede dokument, který se má naskenovat, postupně přes plochu skeneru až do výstupního zásobníku. Průjezdem dokumentu přes skener je zachycen obraz, který je odeslán do počítače. Konkrétně tzv. ADF skener je samozřejmě omezen pouze na skenování, u multifunkčních tiskáren s ADF je pak možné dokumenty skenovat a zároveň rovnou i tisknout (tedy kopírovat).
ADF je funkce, která se vyplatí pouze v takových firmách, kde se velmi často zpracovávají, skenují či kopírují objemné vícestránkové dokumenty jako například faktury, smlouvy, výkazy, formuláře, výkresovou dokumentaci apod.
Veškerý proces digitalizace i kopírování těchto dokumentů může být díky ADF mnohem efektivnější, rychlejší a pohodlnější. Pokud ale běžně v kanceláři kopírujete pouze příležitostně a velmi malý počet stran, ADF nedokážete plně využít, tudíž se o této funkci nevyplatí uvažovat.
Obyčejný ADF umí podávat dokumenty ke skenování jednostranně. Automatický podavač papíru ale může pracovat i s pokročilejší technologií. Tyto podavače jsou pak samy schopné duplexního (oboustranného) skenování. Můžeme se přitom setkat s dvěma typy řešení.
RADF – automatický reverzní podavač dokumentů nejdříve naskenuje jednu stranu, poté dokument otočí, načež naskenuje i druhou stranu.
DADF – automatický duplexní podavač dokumentů umí skenovat obě stránky dokumentu současně. Při skenování oboustranných originálů je proto násobně rychlejší než RADF. Ovšem pokud budete skenovat dokumenty či fotografie s vysokým rozlišením, je potřeba počítat s tím, že i v případě DADF bude čas skenování delší.
Pokud vás zajímá praktický návod na skenování, přečtěte si článek Jak skenovat do PC.
Ve srovnání s ručním podáváním přináší ADF několik nesporných výhod, avšak stejně jako u všeho, i v případě ADF můžeme najít také nevýhody. Jaké jsou tedy klady a zápory této technologie?
Konkrétní podmínky použití ADF se mohou lišit v závislosti na jednotlivých modelech tiskáren různých výrobců. Proto je před použitím vždy nejdůležitější projít si manuál vašeho konkrétního zařízení a poté se jím řídit.
Při používání ADF je však vždy důležité respektovat jeho maximální kapacitu. Ta se může tiskárnu od tiskárny či skener od skeneru dost lišit, proto si vždy tento údaj ověřte v manuálu vašeho konkrétního zařízení. Nejčastěji se pohybuje kolem 20 listů.
Dalším velmi důležitým parametrem ADF je pak jeho rychlost vkládání dokumentů, která se udává v hodnotě ppm (stránkách za minutu). Ta se může opět model od modelu velmi lišit, jelikož rozmezí této hodnoty je velmi široké – nejčastěji se pohybuje mezi 10 až 200 stránkami za minutu.
A nyní se již podívejme na samotný postup práce s podavačem. My jsme si pro ukázku použití ADF při kopírování a tisku vybrali oblíbené kancelářské tiskárny značky HP.
Pro návod, jak ADF použít při skenování, jsme si vybrali jinou oblíbenou značku kancelářských tiskáren – Canon. Postup bude obdobný i v případě ostatních značek, stále je ale potřeba respektovat případné rozdíly, které najdete v manuálu vašeho konkrétního zařízení.
Čas od času může během používání ADF dojít také k určitým problémům. Jaké jsou ty nejčastější a co je potřebné v takovém případě dělat?
K problémům s uvíznutím papíru v ADF může docházet z různých důvodů. Nejčastěji se tak děje z důvodu použití poškozeného, pomačkaného, roztrhaného či jinak deformovaného papíru. Kromě toho do podavače ADF nesmí ani papíry, které by na sobě měly sponky či svorky.
Zaseknutí papíru v ADF ale často způsobí také zapomenutí nějakého dokumentu na skleněné desce skeneru. Proto si před spuštěním podávání z ADF vždy zkontrolujte, zda se na ní nenachází nějaký papír. Pokud přesto dojde k uvíznutí papíru, postupujte následovně:
Tomuto problému můžete předcházet tím, že budete ADF podavač pravidelně čistit. Důležité je také používat pouze takový papír, který je schválený pro vaše konkrétní zařízení. K podávání několika listů současně totiž často dochází právě tehdy, když požadované parametry pro použitý papír nerespektujete.
Pokud problém přetrvává i při použití schváleného papíru, je načase přistoupit k čištění ADF. Používejte při tom pouze hadřík nepouštějící vlákna a destilovanou vodu. Před čištěním nikdy nezapomeňte tiskárnu vypnout a odpojit jí od zdroje elektrické energie.
Po otevření krytu ADF pečlivě vyčistěte zaváděcí válečky papíru i oddělovací blok vyždímaným vlhkým hadříkem. Po ukončení čištění nechte kryt ADF chvíli otevřený, aby omyté součásti podavače mohly uschnout. Po zavření krytu a zapnutí tiskárny můžete vyzkoušet, zda jste problém odstranili.
Odpojením od zdroje energie a opětovným zapnutím tiskárny ale dojde také k jejímu resetování, proto by podavač ADF měl začít opět fungovat správně. Pokud ale problém stále přetrvává, budete se muset obrátit na servis.
Ušpiněný papír má téměř vždy na svědomí zanedbaná údržba zařízení. Kromě důkladného vyčištění podavače ADF, jak jsme ho popsali výše, nezapomeňte v čistotě udržovat také skleněnou desku skeneru.
Pokud vás zajímá, jak postupovat u celé tiskárny, přečtěte si i článek Jak vyčistit tiskárnu. V případě, že se problém týká tisku, podívejte se na důvody, proč tiskárna netiskne.
Podavač ADF je velmi užitečnou funkcí do téměř každé větší kanceláře. Násobně zefektivní a zrychlí celý proces skenování a kopírování, což kromě vyššího komfortu při práci může znamenat také zvýšenou pracovní produktivitu. Pokud do vaší kanceláře vybíráte novou tiskárnu, zauvažujte nad tím, zda by se multifunkční tiskárna s ADF nebo samostatný ADF scanner nevyplatil i ve vaší firmě.
Výběr nového notebooku je vždy spojený s hodnocením a porovnáváním celé řady jeho jednotlivých komponent. Mezi ty nejdůležitější, které při výběru notebooku rozhodně nemůžete zanedbat, patří procesor. V následujícím článku vám proto poradíme, jak vybrat ten nejlepší. Číst celý článek
Pravděpodobnost, že do budovy uhodí blesk a způsobí přepětí, je mizivá. Proč tedy řešit přepěťovou ochranu? Důvod je jednoduchý – nebezpečné přepětí nevzniká jen při bouřce, ale i v důsledku poruchy v rozvodné síti či sepnutí výkonných spotřebičů. Číst celý článek
Každý z nás se jistě již někdy ocitl v situaci, kdy kvůli rozdělané práci musel nechat počítač běžet i poté, co od zařízení fyzicky odešel. Pokud nechcete, aby počítač po ukončení takové činnosti zůstal zapnutý, můžete mu nastavit automatické vypnutí. Číst celý článek
Ať už potřebujete zálohovat důležité soubory, rozšířit úložný prostor, nebo jen snadno sdílet větší soubory, externí disk bude pro vás ve všech těchto případech přínosem. Důležité však je zvolit správný typ disku, odpovídající kapacitu a rychlost. Číst celý článek
Tisk na fólii představuje pro velké i malé firmy skvělý způsob, jak snadno vyrábět vlastní nálepky, přelepky, menší reklamní polepy či různá oznámení. Jejich výrobu přitom nemusíte nikde objednávat, zvládnout to můžete i sami vlastními silami. Číst celý článek
Otevřít dokument v PDF není žádný problém, co ale dělat v případě, že takový dokument potřebujete dále upravovat? V takové chvíli se nabízí využití Wordu či Excelu. Jak na převod a jaká úskalí jsou s tímto postupem spojená? Poradíme v následujícím článku. Číst celý článek
