Opatření složky s citlivými pracovními či osobními daty heslem je jedním ze základních způsobů, jak ochránit uložená data. Jde o nenáročný a rychlý způsob ochrany, o kterém ale paradoxně stále dost uživatelů PC ani neví.
Zabezpečení složky heslem představuje velmi jednoduchou, ale přitom dostatečně efektivní ochranu důležitých či citlivých dat, kterých mají firmy ve svých počítačích opravdu velké množství (například různé finanční záznamy či smlouvy, důležité pracovní dokumenty a soubory a podobně).
Uzamčením těchto dat tak docílíme toho, že k jednotlivým souborům se skutečně dostanou pouze ti lidé či zaměstnanci, kteří k nim mají oprávnění a přístup. Ochrana heslem ale přispívá k bezpečnosti dat také v jiných nebezpečných situacích (data může ochránit také při útoku přes internet nebo například při ztrátě či odcizení notebooku či počítače).
Je proto dobré myslet i na samotné zabezpečení počítače či např. bezpečí Wi-fi sítě, ke které se pravidelně připojujete. Každá zřejmá mezera v zabezpečení je jako pozvánka ke kybernetickému útoku. Dávejte si proto pozor i na stáří jednotlivých zařízení zapojených do sítě. Např. zastaralý Wi-Fi router, přes který se k Internetu připojujete, už nemusí být možné ani aktualizovat a i jeho zabezpečovací metody mohou být nedostatečné.
Silná hesla k důležitým složkám tak zajistí, že i v různých nebezpečných situacích, kdy by mohlo dojít ke krádeži či zneužití citlivých dat, se k těmto datům nikdo nepovolaný bez hesla nedostane.
Jak tedy zamknout složku? Ve Windows 10 i 11 k tomu lze využít 2 základní způsoby – použít můžete buď šifrovací funkci, kterou má Windows běžně integrovanou, nebo můžete zkusit některý program na zaheslování složky (velmi populární je například nástroj WinRAR).
Využití šifrování ve Windows bohužel podporují jen některé edice verzí Windows 10 a 11 - Pro, Enterprise a Education.
Pokud chcete nejdřív zkusit tento způsob zaheslování složky, postup bude stejný pro Windows 10 i 11:
Následně vám tato funkce při prvním spuštění složky po zaheslování nabídne možnost zálohování bezpečnostního klíče, který budete potřebovat k otevření a prohlížení dat. Tento klíč si nezapomeňte bezpečně uložit, složka je již zašifrována.
Opatřit heslem lze i jednotlivé soubory ve vybraných programech. Můžete zaheslovat soubory např. v Excelu, Wordu či PDF. Případně můžete zašifrovat i celý disk. Pokud by vás téma zajímalo, přečtěte si i článek Jak funguje šifrování dat.
Pokud vám výše popsaný postup nefungoval, budete se muset spolehnout na následující způsob zaheslování složky. K němu lze využít různé nástroje a programy (například WinRAR nebo 7-Zip a další).
My jsme si pro ukázku vybrali postup zaheslování složky ve velmi populárním programu WinRAR, který kromě zašifrování umí data také zkomprimovat. WinRAR bývá velmi často ve Windows předinstalován, nejdříve se ale ujistěte, že ho v počítači máte.
Pokud ne, nainstalujte si ho a můžete se pustit do zaheslování složky:
Pokud jste náhodou někde v postupu udělali chybu a omylem smazali původní složku před její archivací, pak stále existují způsoby, jak smazaná data z disku obnovit.
Aby výše popsané způsoby zaheslování složky byly funkční, musíte samozřejmě vymyslet silné heslo. Takové, které nebude tak snadné uhádnout. Jak na to?
Při vymýšlení hesla se určitě vyhýbejte oblíbeným tématům, lidem či věcem, nebo dokonce vašim osobním údajům. Pro lidi, kteří vás alespoň trochu znají, nebude nic snadnějšího než takovéto heslo uhádnout. Také se zamyslete, zda nelze vaše heslo odhalit díky informacím, které sdílíte na sociálních sítích.
Snažte se proto být velmi originální a zkuste vymyslet dostatečně dlouhé heslo (alespoň 12 znaků, ideálně klidně až 20), přičemž v něm vždy použijte alespoň tuto kombinaci různých znaků – velké písmeno, malé písmeno, číslice, speciální znaky. Ideálně používejte navíc také písmena s háčky či dlouhé hlásky, prostě nezanedbejte ani diakritiku.
Stejně jako všechno, i zaheslování složky má 2 strany mince, a proto s sebou přináší také rizika. Nebezpečí tentokrát tkví samozřejmě v uhodnutí hesla někým nepovolaným a v zapomenutí hesla vámi. Jakmile byste si na heslo ke složce nemohli vzpomenout, k datům v ní se jen tak nedostanete.
V prvním případě je prevencí nebezpečí nastavení silného hesla. Tím ale vzrůstá nebezpečí toho, že hesla zapomenete vy. Pokud data šifrujete a o šifrovací klíč či heslo přijdete, je téměř vyloučené soubor RAR otevřít a dostat se k těmto datům. Proto je nutné již předem přemýšlet nad tím, co budete dělat v případě ztráty hesla a podle toho se zařídit – zálohovat data.
Zálohování dat znamená zabezpečení dat před jejich ztrátou. Zálohovat je nutné také všechna vaše hesla, ať už k účtům či právě k zaheslovaným složkám. V případě, že heslo zapomenete, si ho díky záloze jednoduše připomenete a o přístup k drahocenným datům nepřijdete. Jak však přistupovat k zálohování hesel?
Dodržet musíte 2 základní, ale zároveň velmi důležité zásady. Tou první je nezálohovat si hesla od složek ve stejném PC, ve kterém se nachází samotné složky. Proto zálohujte hesla vždy na jiných místech. Zdá se to jako triviální doporučení, ale mnoho lidí na to nepomyslí.
Druhou zásadou je fakt, že tato místa by vždy měla být alespoň 2 – hesla ke složkám proto vždy zálohujte například na zašifrovaném externím disku, ale zároveň také v cloudu. Možností, kam data zálohovat, je ale mnohem více. Vybrat si proto můžete takovou, jaká vám vyhovuje nejvíce.
Záloha veškerých hesel i souborů ze zaheslovaných složek se vám bude hodit také při formátování disku nebo v případě, kdy budete měnit či prodávat samotný disk. Ze starého disku bude totiž potřeba bezpečně smazat veškerá citlivá data. Ze zálohy si je poté však snadno obnovíte a uložíte na novém disku. Pro zálohování všech dat včetně operačního systému a instalovaných programů pak můžete použít klonování disku.
Při dobré záloze pak můžete uvažovat o tom, zda vůbec ještě důležité a citlivé dokumenty potřebujete. Zvažte to, a případně přistupte ke skartaci těchto dokumentů, pokud nemáte povinnost je uchovávat.
Zaheslování složky je velmi jednoduchým krokem, který vám zabere jen velmi málo času, ale vašim citlivým datům poskytne solidní ochranu před neoprávněným přístupem či zneužitím. Při zaheslování složky ale musíte důsledně myslet na 2 věci – dostatečnou sílu vašich hesel a jejich pravidelné zálohování.
Autor článku
Vystudoval Informační management na VUT v Brně a v současnosti pokračuje ve vzdělávání studiem MBA programu Management a kybernetická bezpečnost na CEVRO univerzitě. Baví ho technologie, modernizace a to, že může být součástí projektů, které firmu posouvají dál.
Dvoufaktorové a vícefaktorové ověření patří mezi nejúčinnější způsoby, jak ochránit online účty před zneužitím. Přidávají totiž další vrstvu zabezpečení nad rámec samotného hesla, které lze uhodnout, prolomit nebo získat při úniku dat. Číst celý článek
Kybernetické útoky jsou stále častější, sofistikovanější a jejich dopady čím dál fatálnější. V článku se podíváme na to, co je kybernetický útok, jak obvykle probíhá, jaké techniky útočníci nejčastěji využívají a proč se jejich terčem stávají i české organizace. Číst celý článek
Pracovní tablet dokáže výrazně zvýšit produktivitu, ale jen pokud zvolíte správný model. V tomto článku vám poradíme, jak se zorientovat v nabídce a vybrat tablet, který bude spolehlivým pracovním nástrojem dnes i v následujících letech. Číst celý článek
Gymnázium se rozhodlo podívat na tisk jinak. Místo pořizovací ceny zařízení se zaměřilo na celkové náklady provozu, bezpečnost dokumentů a jednoduchost správy. Číst celý článek
Sestavení vlastního počítače vám dává možnost přizpůsobit výkon, výbavu i rozpočet přesně vašim potřebám. Přestože může montáž jednotlivých komponent na první pohled působit složitě, při dodržení správného postupu ji zvládne i začátečník. Číst celý článek
Fotografie, dokumenty, hesla i firemní komunikace dnes ukládáme do počítačů, telefonů a cloudových služeb. Jak ale zajistit, aby se k citlivým datům nedostal nikdo nepovolaný, ani když zařízení ztratíte nebo dojde k úniku dat? Řešením je šifrování. Číst celý článek
